结束项目:衡量成功,持续改进
项目知识体系
- 通过制作,收集,传递信息来正式地结束项目,包括:评估项目,总结经验教训,以供未来的项目参考
为什么结束项目
项目结束清单
- 项目名称
- 准备人
- 日期
- 完成,不确定性,具体任务
项目最重要的是:庆祝成功的同事,别忘了提高下一次成功的标准
项目完成的标准
- 是否达到了项目的目标
- 是否对最终的结果满意
- 是否按时交付
- 花费是否值得
- 是否成功地预测及降低了风险
- 有什么改进流程的建议
记录应该吸取的教训
- 哪些做得更好
- 哪些地方可以改进
- 哪些不可预计的风险
- 怎样改进流程以实现未来的预期
公布项目成功
- 人们喜欢专属的感谢,针对个人的感谢能够让人牢记
- 举办一个简单的庆祝会
项目结束的技巧和工具
- 任务评估清单
- 项目完成范围
- 完成采购流程
- 记录吸取的教训
- 向主要利益方提交最终的项目进展和签字
- 建立项目档案
- 公布项目成功
- 通过颁奖和表扬庆祝项目结束
为什么要结束项目
- 完成项目
怎样将项目经验和教训传承下去
- 整体记录成文档,内部庆祝和总结