EDI 855 采购订单确认

EDI 855采购订单确认

英文全称为 Purchase order acknowledgment，由卖方发送给买方，用以响应EDI 850采购订单。EDI 855具有的功能包括：

• 确认收到买方的采购订单
• 向买方传达卖方履行订单的意图
• 报告订单上的错误，例如：不规范的定价或零件编号

EDI 855 通常包含与采购订单相关的所有信息，以及可选的附加信息。主要信息如下：

• 消息功能码，表示接受、部分接收或拒绝
• 采购订单编码
• 采购订单日期
• 要求的发货和/或交货日期
• 向买方提供产品或服务的地点
• 供应商编号
• 商品价格
• 商品描述
• 预期费用和/或津贴
• 其他日期（例如按日期取消）
• 其他项目标识符，例如买方项目编号和供应商零件编号

如何使用EDI 855采购订单确认（POA）？

大型零售商和分销商通常都需要EDI 855，可以用来表示订单被接受或拒绝。可以表示的含义包括：

• 接受
• 拒绝
• 接受更改
• 接受所有行项目，更改运费或现金条款(即，仅主数据更改)
• 更改或拒绝一个或多个行项目，没有主数据更改
• 主数据更改，以及一个或多个行项目更改或拒绝

由于EDI 855可以表示以上含义，因此交易伙伴通常会要求在预定时间范围内或者在EDI订单流程的特定环节中使用。EDI 855的交易基本上消除了借助电话或邮件确认订单信息的需求。需要注意，虽然EDI 855可以表示订单被接受或拒绝，但它并不能取代EDI 997功能确认，仅用于通知买方订单已收到并且已处理。

EDI 855通常通过卖方的业务系统生成，不过这并不是买方需要接收的文件格式。例如：如果卖方的业务系统是SAP，则导出的数据格式可能会是SAP IDoc。卖方会通过其EDI系统将从业务系统中提取的数据，转换为符合国际标准的报文形式。买方接收后，将标准的报文进行格式转换，传入自己的业务系统中。

在EDI项目中，EDI 855采购订单确认扮演了什么角色？

上图中企业间传输的报文标准为：ANSI X12，文中提到的EDI 855便是符合X12国际标准的报文。那么在其他EDI标准格式中，和EDI 855等效的报文格式又是什么呢？

在欧洲和亚洲广泛使用的 EDIFACT 中，将发送ORDRSP（订单响应）代替EDI 855。如果公司使用 TRADACOMS 作为其格式，他们则需要发送 ACKHDR，即确认消息。

EDI 855采购订单确认的好处

当买方向供应商发送采购订单，订单可能会出现以下几种情况：

在以上EDI流程中使用EDI 855将使买家（零售商）和卖家（供应商）从中获益，这些好处包括：

对于卖家：

• 无需电话、电子邮件或传真确认订单收据，从而提高效率
• 减少手动数据输入的错误和差异

对于买家：

• 对供应商履行订单的承诺提供及时和自动化的反馈
• 及时发现订单中的问题，避免收到发票后的对账问题

综上所述，通过EDI 855可以帮助企业：

• 即时确认或拒绝先前发送的订单
• 避免手动输入数据，节省时间和开销
• 可以自动接收数据，帮助所有未来的订单和交货安排
• 可以对订单进行拟议的修改
• 关于一个或多个订单的全部或部分交付的反馈
• 由于错误更少，供应商评级更高
• 由于更有效的交易而降低了成本

常见的注意事项

EDI 855文件创建：

对于刚开始使用EDI的企业而言，采购订单确认通常是一项新需求。因此在创建EDI 855文件时需要与交易伙伴进行字段核对，以确保传输的数据是完整的、正确的、符合交易伙伴期望的数据。核对过后，根据双方沟通的结果进行数据填写将会减少大量的工作量。

时效性：

零售商对于供应商发送EDI 855有着不同的要求，快速响应是第一位的。通常，EDI 855必须在收到原始采购订单后的 24 到 48 小时内发送。

EDI 855示例报文

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