在固定资产管理的过程中,往往会存在一些痛点和困难。如何高效、科学的管理固定资产,已经成为很多企业迫在眉睫的问题。
企业普遍存在的固定资产管理痛点:
1) 企业员工数量的增长带来的管理压力
对于很多发展速度较快的企业,不可避免的面临由于员工数量带来的固定资产数量和种类的增加。如果审批流程和业务流程不能同步,日常管理的工作量必然会随之增加。如何快速、准确地分配固定资产成为企业痛点。
2)固定资产需求增长带来的固定资产采购压力
固定资产增长的需求直接导致资产采购成本增加。如何科学、合理地制定采购计划,核算各部门的固定资产分摊成本,提升固定资产利用率,降低采购成本成为财务部门的痛点。
3)人员流转带来的固定资产管理压力
公司业务规模扩大,员工岗位的入职、离职、调动、转岗等变动频繁时会给固定资产管理员增加工作量。如果人员变动或者资产交接不及时,会给后续的固定资产管理带来很多隐患。比如固定资产信息登记不同步会造成资产流失率高、追责困难、闲置率高等问题。
4)复杂的固定资产管理需求带来很多工作量
由于公司的固定资产种类和数量都比较多,又分别属于不同的部门管理,权限也有所差别,给固定资产的管理员的带来了很多工作量。
易点易动固定资产管理解决方案:
1) 从申购到报废全生命周期管理固定资产
A) 易点易动通过二维码和RFID技术,可给每个固定资产绑定唯一的二维码或者RFID码。将人、物、卡进行绑定,从此一物一码精确管理,固定资产的所有履历可随时追溯和查阅。
B) 通过员工端实现全员盘点,员工可盘点自己名下的固定资产,并对资产进行拍照等,管理员也可以直接在手机APP扫码盘点。同时,系统也支持RFID散步式盘点,一分钟可快速扫码盘点近百个实物资产。
C) 通过易点易动员工自助领用功能,员工可在手机上主动申请,管理员经过审核后直接关联员工申请单,进行实物资产的发放,减轻管理员的工作量,提升工作效率。
D) 通过自定义审批流程,可极大幅度地协同办公,提升工作效率。
E) 易点易动固定资产管理 PaaS 平台,提供了28种组件,不仅限于基础字段、高级字段、布局字段和数据字段等。易点易动提供表单、流程、仪表盘等核心功能。通过拖拉拽的操作方式,管理员用户可以对现有单据(例如资产、领用&退库、耗材入库单等)进行灵活编辑,或者搭建出符合自身需求的新单据。
F)员工可在PC、钉钉、飞书、企业微信、微信小程序等登录员工端查看、领用、退还、借用固定资产。并可参与全员盘点。
2) 精确的固定资产台账助力降低采购成本
通过易点易动系统提供的20 种多维度分析报表,固定资产管理者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。可大幅度提高资产利用率,避免重复采购,科学使用和统筹分配固定资产,助力管理者科学决策,合理规划采购预算,降低采购成本。
3) 实时同步钉钉、企微、飞书和其他系统的组织结构
使用易点易动固定资产云系统可实时同步钉钉、企微、飞书和其他系统的组织结构。如果有员工入职、调岗、离职,系统中的组织结构和员工信息会同步更新。例如:如果员工的部门和公司发生了改变,与员工绑定的资产信息也会同步更新。如果有新入职的员工,员工信息会实时同步到系统中,保证数据的一致性,避免手工重复操作,大幅度提升了工作效率。 在其他系统中被删除的员工和部门,在易点系统中可以同步禁用。
4) 高度灵活的自定义功能,适用不同类别资产
易点易动具有高度的自定义功能,可以根据不同类别的资产,自定义不同卡片的模板信息,所有字段几乎都可全部自由增减修改,无论是设备类、行政资产类、房产类、无形资产类等等,都能灵活配置分别管理。
固定资产管理方案的商业价值:
在业务方面,客户通过易点易动提高了固定资产的管理效率,为业务部门提供了有利的工具和方案支持,提高了业务部门的办公效率和工作业绩。在企业的内控方面,企业上线了易点易动固定资产管理系统后,资产的丢失率得到控制,利用率大幅度提升,推动了企业内部的办公协同和移动化办公,减少了无效的工作量和采购成本。从员工体验方面,各部门的普通员工和固定资产管理员、财务人员、IT人员、管理人员、行政人员、仓库管理人员等都在方案中获益,提升了员工的满意度。