PS模块第四节:PS PA总结

2022-03-07 14:49:54 浏览数 (1)

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01

目录

1 概念篇

2 基本篇

3 网络

3.1 网络类型、网络参数文件

3.2 控制码区分的四种网络

3.3 网络的创建方式:直接、间接。

3.4.网络结构:网络头 活动。其中只有一个科目分配对象。

3.5.活动的关系:FS、SS等,多种方式维护关系。国网暂时没见过用过。

3.6.活动元素

3.7.资源计划

3.8.子网络

3.9.里程碑:

3.10.标准网络:主要是物料分配必须用标准BOM。

3.11.标准网络头创建时,可以挂载标准WBS。

3.12.标准网络和标准WBS关系:

3.13.项目快照、项目版本:

4 WBS排程

5 网络排程

6 工作中心,人员报工

7 活动

7.1 外部活动

7.2.工作流:多种方式的工作流提醒。

7.3.服务:

7.4.物料:

7.5.非库存物料:

7.6.非库存第三方采购:

7.7.库存提前采购含义:

7.8.项目库存可以把需求分组,演示的是项目库存的,都分组到一个WBS上。

7.9.演示了生产完的商品,怎么收到项目库存,

7.10.科目分配类别,F是外部活动和服务。空是非库存物料。Q是项目库存。P和N都类似于空的非库存物料,直接消耗在项目上。

7.11.物料可用性能做检查。

7.12.发货通过项目库存发货。

8 WBS和活动成本计划

8.1.基础准备:

8.2 WBS计划成本(参考计划参数文件)

8.3 网络的成本计划:

8.4.成本核算变式

8.5.计划集成

9 收入计划、里程碑开票及销售订单行信息

9.1 收入计划:

9.2.正规流程的开票计划生成:

9.3 .销售订单的科目分配:

10 预算

10.1 预算下达、变更等

10.2 预算可用性控制

11 物料的成本计划以及实际物料采购过程

11.1 物料的成本计划

11.2 物料采购过程

12 实际成本

13 实际收入

13.1.如何开发票确定实际收入:

13.2.里程碑确认解锁,有个报表3575实时可跟踪

13.3.按期间开发票:

14 期末结账

14.1 进度分析

14.2 结果分析

15 结算

15.1 结算相关配置

15.2 自动生成结算规则

PA学习总结2000多页,无法拷贝,只截图简单的事务码,如有需要可以进入联系微信potatocorn进群沟通。

1 概念篇

2 基本篇

2.1 主要为了实现项目各层级的自动编码规则,同时描述了一些@操作符号等。不过真实项目中,都是靠外部程序实现规则编码。

2.2 系统状态及用户状态:系统状态即系统产生的状态,可继承(用户状态可继承可不继承)。用户状态能约束很多东西,例如未设置预算不能下达,二次下达预算自动报警等。用户状态有些项目在用。

2.3 项目状态码:新功能,根据状态码实现项目检索。CN41里面可以根据不同的状态吗实现过滤。这个没见过有人用。

2.4.用户字段和关键字段:只有WBS和网络才能有用户字段,用户字段一共有12个。关键字段是定义用户字段的集合。比如集合A中,6个字段可用,6个不可用。可用的6个字段名字等等都有定义。用户字段在实际项目中会用到,再不用增强的情况下,非常好用,例如项目所属成本中心。

2.5 用户界面的配置:字段选择、屏幕TAB页选择以及表格控制。其中字段选择约束了用户界面上哪些字段必选、可选等;屏幕TAB页可以自定义TAB界面;表格控制能控制系统中所有的表格展示风格。字段选择真实项目中应用也比较多

2.6 多语言支撑:列表中可以支撑多种语言的文字描述,可以设置主语言。真实项目应用的寥寥无几。

2.7 创建WBS方式:直接、间接、模板等。外部程序的不多说了。

2.8 WBS元素的三个标识及什么是统计类的WBS:计划、成本、收入。统计类的WBS只用来统计分析,不结转,能做预算控制。真实项目没大见过。

2.9 WBS层级及层级图形化展示:层级可以自动生成,得采用掩码定义的关键字。图形化可以更方便操作。

2.10 WBS可以挂接的对象:里程碑、长文本、PS文本、文档等。投资程序不懂。

2.11WBS挂载的里程碑:进度分析、开票计划和趋势分析,后续再研究。

2.12 批量修改:顾名思义,就是批量的修改。

2.13 替代:当项目类型为A类型,某个地方要替代为固定值。这就是替代,真实项目有用。

2.14 校验:例如,如果没有选择WBS的收入元素,自动提示,这就得用到自定义校验了。没大用过。

2.15真实项目、模板项目:就是模板与真实的区别。

3 网络

3.1 网络类型、网络参数文件

3.2 控制码区分的四种网络

内部人力资源和设备、外部人力、外部服务、成本。

3.3 网络的创建方式:直接、间接。

间接可以通过CJ27创建WBS的时候带网络

3.4.网络结构:网络头 活动。其中只有一个科目分配对象。

3.5.活动的关系:FS、SS等,多种方式维护关系。国网暂时没见过用过。

<1>上个活动结束后再开始

<2>上个活动结束的时候结束

<3>上个活动开始时开始

<4>上个活动开始时结束。

3.6.活动元素

跟活动的最大区别就是不能挂物料,是活动的进一步细分,很少有项目用。

3.7.资源计划

资源需求计划啊,内部外部、预留、申请等,能做成本计划。

3.8.子网络

太过复杂,需要手工维护活动和子网络的关系。网络里程碑也可以触发自动建子网络。

PM Order也可以挂在WBS上,与挂在网络活动上有啥区别啊?

PM Order作为子网络,能看到排程的。挂在WBS上只能看到成本计划。

3.9.里程碑:

作用太过强大,后续梳理,不能用于活动元素。自动触发该活动后面的活动release、自动触发后续流程性的活动全部release,直到停止标志、自动建网络、子网络。

除WBS有的3个功能外,还有里程碑函数、下达到XX网络停止2个功能。

3.10.标准网络:主要是物料分配必须用标准BOM。

3.11.标准网络头创建时,可以挂载标准WBS。

3.12.标准网络和标准WBS关系:

靠标准网络头上维护与WBS的映射。活动肯定也得做挂在哪个WBS上。

3.13.项目快照、项目版本:

快照是为了快照,不能拷贝,用于里程碑分析。版本是为了模拟版本。

4 WBS排程

WBS排成简单,主要描述如下信息:

1.基本概览及前期操作准备等:简单WBS层级项目,需要点排程按钮。。

2.WBS上有哪些日期:项目定义维护基本开始和结束时间;WBS维护基本时间、实际时间(必须release后),同时WBS能看网络的汇总时间。

3.工厂日历:每个WBS都可以维护,就是日历。

4.计划板做计划:拖拽时间;向上汇总;继承(向下);延期;日期校验检查等。

5.存盘或者schedule时的动作:上面大于下面时做检查、下面大于上面时向上汇总、啥也不做、严格的向上向下汇总校验。

5 网络排程

网络排程较复杂,主要描述如下信息:

1)网络上的日期:网络头的日期维护(约束整个网络的开始结束日期)、活动的日期(排程自动计算的,可以定义一部分时间段)、活动元素日期更不可以更改,但是可以有偏移。

2)网络头的排程:网络头可以选择排程方向是向前还是向后,网络的两个排程方向都做(最早和最晚就是两个方向)。

3)网络与WBS结合的排程:单独网络排程,可配置好多内容(是否网络调整网络头时间,先做forword还是先做backword,存盘是否做排程以及排程的部分参数);单独的WBS排程以前讲过;WBS和网络结合的排程,有三种选择,分别为向上、向下和自由定制,其中向上和向下的都是系统定义好的。只有自由定制的才能由后台配置决定。后台配置内容与单独网络的有些相似(先做forword还是先做backword等;是WBS还是网络决定时间等)。另外最最关键的一点,这参数影响的是汇总时间,并不影响WBS的basic时间,想影响WBS的basic时间,只能计划版自己手动汇总basic时间。

4)演示向上向下的示例。

5)四种类型的活动的持续时间:内部活动(活动上定义的持续时间 工作中心,工作中心影响每天的到底到哪个小时,同时关于为啥排程取得是活动上的持续时间也是工作中心排程参数定义的,参见下一章节)、外部活动和服务(交货时间)、成本(活动维护的持续时间)。同时活动之间的间隔定义也影响排程时间。

6)Total和Free两个间隔:Total是最晚开始时间减最早开始时间。Free是下个活动最早开始减当前活动的最早结束。目测没看到具体用处。

7)SAP帮助。

8)活动的三种时间约束定义:活动一旦创建完后,不允许修改时间,但是可以定义一些约束,比如不能早于或者不能晚于,或者必须在某个时间点开始结束等。

9)活动的缩减:冲突后必然要缩减,能对每个活动配置缩减策略。

10)网络排程前后对比、销售订单、子网络:CN24或者CN24N可以对网络时间修改前后做监控;销售订单的多个行项目可以自动创建并触发多个网络的排程,跟交货时间和需求时间有关系;CN24N可以监控子网络情况。

11)物料的时间:手动输入;跟活动开始时间做偏移(偏移就是物料的交货周期);与活动结束时间一致。----有点迷糊。

12)里程碑的时间:网络的里程碑的时间,可以与网络做偏移,同时可以选择最早、最晚、开始、结束。WBS的里程碑的时间就没有最早、最晚,只有与开始结束做偏移。

13)实际时间:单纯WBS的实际时间(一个WBS能维护时间的前提是必须下达,同时向上汇总时,上层WBS只能汇总实际开始时间);网络与WBS结合的时间,网络的实际时间汇总到WBS的实际汇总时间(这个实现的原理就是bottom-up的设置);网络的时间一旦做确认,那么最早最晚的时间就会跟实际时间一致;如何影响WBS的basic实际时间呢?依然通过计划版手工汇总即可;关于shift延迟参数,确认一半以后,整个网络头又延迟了,需要勾上这个参数,shift表示计划最早开始时间永远都从网络头的时间开始计算,适合网络头延迟后的项目。

6 工作中心,人员报工

能力说的是内部活动及工作中心的事,先提能力需求,然后做劳动力计划分配能力,最后实际去人。主要描述如下信息:

1)概述:描述了整个工作流程,先活动-》提出需求-》需求确认-》实际确认

2)用计划版看能力概览:一些基本参数以及需求与可用能力的查看等。

3)能力需求的前提:跟活动的control key的选项以及工作中心有关系。尤其是有个选项distkey int proc决定了能力在时间上是怎么分配的(是从前往后排,还是平均分配等等)

4)工作中心的维护:工作中心维护能力管理、时间排程方式及计划成本。能力管理方面:包括能力的提供时间、能力的分布方式策略等等,是离散还是平均,如果是离散,按当前进度分配能力。

5)能力需求的计算:两张报表,一个是能力需求报表,另外一个以工作中心视角看能力支撑情况报表。

6)能力级别分配:两种形式的能力分配,一个是项目组成员,另外一个是能力中心成员。能力中心成员先建立成员,然后分配给活动。分配完以后,活动的维护工作中心的位置就变灰了。

7)能力分配的报表:从项目、工作中心或者人的角度为看的分配报表。还有一个报表是人员计划的报表,从全局的角度看人,能在报表上维护能力的分配、取消等。

8)实际能力的确认:CN41单独、批量或者池确认,同时可以触发工作流,包括工作流预警等等。

9)实际能力的报表 时间表确认:CM53报表能看剩余能力需求,同时以人为标准的时间表,类似于报工吧,有一套报工、审核、公布的流程。

7 活动

7.1 外部活动

7.2.工作流:多种方式的工作流提醒。

<1>PS文本可以发邮件

<2>Co里面,如果超预算控制,会触发一个邮件到WBS上的负责人

<3>工作流的方式:目前系统流程如下:可以修改,比如PO修改,或者PP需求过大等等。

7.3.服务:

需要服务主数据,用ML81N做服务确认。科目分配类别是F,行项目类别是D。至于为什么是D不知道那配置的,但是D代表了服务。还是消耗型的,确认完成后产生实际成本。

7.4.物料:

7.5.非库存物料:

跟外部活动类似

7.6.非库存第三方采购:

7.7.库存提前采购含义:

7.8.项目库存可以把需求分组,演示的是项目库存的,都分组到一个WBS上。

7.9.演示了生产完的商品,怎么收到项目库存,

预留需求填-1表示能产出该物料,用migo可以收。走项目库存,说明得生产完了,然后migo收到仓库,再为其他项目库存的需求使用。或者直接通过CNS0发给客户。

关于生产的,有以下两种情况:

9.1 建1的项目库存预留,跑MRP,走采购申请或生产订单收货到项目库存,这样项目库存的数量就会变为1. 然后发货到项目预留上进行消耗。

9.2 建-1的项目库存预留用来接收生产的成品:预留需求填-1表示能产出该物料,用migo可以参考该预留收货收,这样项目库存的数量就会变为1。可以发货到建预留为1的需求上了,消耗到项目成本上;或者CNS0发走,也类似于项目消耗,产生项目成本。

7.10.科目分配类别,F是外部活动和服务。空是非库存物料。Q是项目库存。P和N都类似于空的非库存物料,直接消耗在项目上。

7.11.物料可用性能做检查。

7.12.发货通过项目库存发货。

为啥要通过项目库存发货,主要是因为销售订单可能是一个泵,销售发货只能发一个泵。但是如果想发原零件到客户现场组装,那么可以通过项目库存发零件,同时所有零件可以合并只建一个交货单。

8 WBS和活动成本计划

8.1.基础准备:

大部分业务都在CO控制范围内,CO把所有业务作为一个对象。CO课程比本课程只多生产成本控制以及盈利分析。

计划参数文件:

Manual Planning:

Bottom-up plannning:自动向上汇总

Planning elements:WBS的有一个计划元素选项,如果勾上了,WBS的计划元素就有作用了。其他不能做计划。也就是说只对WBS计划元素的做计划。

Representation:

1.total Values:显示总计

2.Annual Values:显示年度计划。

Past到Future:过去1年到未来3年的计划。

Planning Currency:

第一个表示只能用成本控制范围做计划;

第二个是对象货币;WBS上或者活动上维护的货币。

第三个是交易对象。即输入的是美金,那么用美金做计划。

比如用第一个,下图做计划时输入美金,还是会提示从成本控制范围拷贝过来欧元:

8.2 WBS计划成本(参考计划参数文件)

8.3 网络的成本计划:

网络创建时,自动完成成本计划、时间计划和能力需求。

8.4.成本核算变式

主要是约束WBS或者网络,同时约束计划成本或者实际成本。比如WBS的用到成本核算变式的就是简易成本计划和unit成本计划,因为这两部分涉及到了活动或者物料的成本核算了。

OverHead老版的间接费用成本分配:只需要维护成本核算表,自动就分配。成本核算表的内容太复杂了,就是定义各种分摊计算比例。

8.5.计划集成

9 收入计划、里程碑开票及销售订单行信息

主要讲解收入的计划确定:

9.1 收入计划:

9.2.正规流程的开票计划生成:

9.3 .销售订单的科目分配:

第一,销售订单的类别主要涉及三类:订单类型、行项目类别、交货日期行项目类别。

第二,销售订单的功能:传递MRP需求;检查物料可用性;销售定价;科目分配;收入及计划;触发网络。

第三,销售订单的行项目类别是由订单类型 物料主数据决定的,不同的物料,决定了行项目类别不同,行项目类别的不同决定了科目分配类别的不同。科目分配类别决定了收入可能记录到不同的地方(比如有的记录到项目上,有的记录到COPA上))

第四,关于行项目类别到科目分配类别的过程:行项目类别对应不同的需求类型。不同的需求类型对应不同的需求类。不同的需求类对应不同的科目分配类别。

第五,销售订单的科目分类类别详解:E:表示库存用销售订单库存E,成本记录到E销售订单上

D:表示库存记录到销售订单上库存E,成本记录到P项目WBS上 Q:表示库存记录到项目库存上,成本记录到P上

G:表示库存记录到工厂库存,成本记录到P上 F:表示库存记录到工厂库存,成本记录到V工厂上。

第六:行项目类别与需求类型怎么对应的呢?按优先级如下确定的:

物料主数据策略组;-》物料MRP策略组-》MRP类别 销售订单行项目类别-》销售订单行项目类别

10 预算

Budget:最早预算

Cureent:当前调整后的

Distributed:已经往下分配的预算

Distributtable:可以往下分配的预算

Assigned:已分配的预算

10.1 预算下达、变更等

10.2 预算可用性控制

可以控制百分比,新单位上线原则上要维护。

11 物料的成本计划以及实际物料采购过程

11.1 物料的成本计划

11.2 物料采购过程

第十一,在简易成本计划里面,可以直接发货到WBS,移动类型是221,那么221演示过,也可以直接从工厂库存发货到WBS上。

12 实际成本

主要讲解实际成本的确定:当然,实际成本有采购收货,这些常规的,以及FI记账的

1.按类别角度,哪些能记录成本:WBS记录的成本:采购申请订单收货、物料、FI的手动记账、CO的流程分摊、CO的重过账、CO的内部作业分配、但是不能进行CO的确认,因为确认只在网络上。网络记录的成本:除了CO的重过账,其他都行。

2.哪些订单能挂在WBS上记录成本?网络活动、CO内部订单生产订单、PP生产订单、PP流程订单、PM维修订单、CS服务订单。

3.消耗型服务采购。

4.内部活动确认,其实就是从成本中心发到活动

5.时间表。就是人资源发到WBS或者网络上。人资源发到WBS上,只是CO的内部作业分配。如果发到网络上,就是类似于内部活动确认。

6.简易成本计划可以确认实际成本,类似于内部作业分配到WBS。

7.消耗类的物料采购:P类型的。

8.发货到WBS会产生实际成本。

9.手动进行作业分配,与活动确认功效差不多,从成本中心发到活动。也可以从成本中心发到WBS。

10.作业分配错的情况下的重过账。

13 实际收入

主要讲解实际收入的确定:

13.1.如何开发票确定实际收入:

第一,销售订单行项目类别决定能否开发票以及开发票的类型10.

第二,发票计划行中的有个DCAT字段,决定了发票性质(发票01、预付款03和剩余发票02)。而DCAT是由里程碑用途决定的,如果里程碑用途未维护,默认就是01(在发票类型10里面定义的)。里程碑用途的来源没讲解。

第三,发票类型10 发票性质(发票01、预付款03和剩余发票02)决定了以下内容:开票规则:是按比例开,还是按剩余额开

开票时间的维护:是自定义时间,还是拷贝里程碑的时间 是否锁定开票计划:里程碑确认后才能开票 开票类型:FAZ还是其他的。

13.2.里程碑确认解锁,有个报表3575实时可跟踪

里程碑确认-》开预付款-》收预付款-》开发票-》清预付款的账(可以选择部分清)-》产生应收。

13.3.按期间开发票:

先发生实际成本-》建销售订单挂项目-》DP91销售定价生成开票请求-》VA01基于开票请求进行开发票。

第一,建销售订单,需要DIP参数文件。第二,KB15N发生实际成本。

第三,DIP参数文件作用:一是做报价单及结果分析;二是做询价单。所以询价单的类型为AP,报价单的类型为PS02。DIP还约束了初级成本要素和次级成本要素的归类,包括生成的开票请求中,有几个虚拟的物料行项目等等。

第四,DP91是专门对已发生费用的成本进行开票的功能,这个能进行销售定价,然后生成开票请求(也是一个订单,通过该订单能进行开发票)

14 期末结账

14.1 进度分析

14.2 结果分析

15 结算

15.1 结算相关配置

15.2 自动生成结算规则

02

关于作者

李钢柱,一位久经沙场的PS老兵,喜欢将SAP化繁为简,期待让普通玩家也能轻松上手。

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