声明:本文仅代表原作者观点,仅用于SAP软件的应用与学习,不代表SAP公司。注:文中所示截图来源SAP软件,相应著作权归SAP所有。
01
目录
1 介绍PLM210
2 工作分解结构
2.1 SAP项目系统中的结构
2.2 自定义工作分解结构
2.3 工作分解结构
2.3.1 任务 1:在项目生成器中创建工作分解结构 在项目生成器中手动创建一个项目。
2.3.2 详细介绍工作分解结构
2.3.3 工具
2.4 创建标准的工作分解结构
2.5 自定义网络
2.6 活动和网络
2.6.1 创建和使用活动和网络
2.6.2 分配活动元素、材料组件和里程碑
2.7 创建标准网络
2.8版本
2.8.1 创建和编辑仿真版本
2.8.2 创建项目版本、更新操作项目以及项目计划委员会 的设置
02
正文
1 介绍PLM210
2 工作分解结构
2.1 SAP项目系统中的结构
1)公司的复杂计划可以用SAPPS和网络(WBS)来表示。
2)层次结构的工作分 解结构反映了这些项目的结构,用网络来表示详细的过程。
3)若要计划和 监控成本,您可以使用WBS或NTWs。你计划和发布收入的工作分解结 构。
4)预算只能适用于工作分解结构。但是,通过将一个或如果需要,将多个网络分配给一个工作分解结构,这两个结构的成本可以作为分配的资金与预算进行检查。
5)使用WBS和/或NTW进行时间调度。
6)项目中单个任务之间的时间依赖性可以通过连接网络的活动来实现。
7)若要计划材 料和容量需求,请使用网络。
8)创建wbs时 and/or在使用ntw时,您可以使 用标准结构作为模板。*
答:工作分解结构、网络、WBSs和/或NTWs、工作分解结构、工作分解结构、网络、工作分解结构、WBSs和/或NTW、网络、网络、WBSs和/或 NTWs
2.2 自定义工作分解结构
1创建项目配置文件(可选:检查电梯项目的编码掩码)
通过复制“为项目系统自定义”中的配置文件1004(电梯模型组4),创建项目配置文件GR##(描述为GR##销售项目)。
2更改您创建的项目配置文件在项目概要文件概览中选择包含项目配置文件GR##的行,然后选 择“详细信息”。在相应的控制页签输入以下值
3.将负责人分配给您的组编号(##=1、2等),以便您在SAP用户的收件箱中接 收发送到项目负责的##的电子邮件。
选择项目系统→结构→操作结构→工作分解结构(WBS)→指定负责 WBS要素的人员。找到负责您的组编号##的人员,并在OfficeUser字段中输入您的 SAP用户PLM210-##。保存您的更改。要退出,请选择“返回”。
4. 可选:根据其描述,检查哪一个键打算用于电梯项目进行项目编码,以及是 否可以使用相应的编码掩码进行操作和标准结构。用户是否可以不使用编码掩码就使用当前系统设置创建项目?
2.3 工作分解结构
2.3.1 任务 1:在项目生成器中创建工作分解结构 在项目生成器中手动创建一个项目。
1.通过添加 WBS 元素来扩展 WBS 的结构,然后 推导出适当的层次结构。
1.创建项目E-98##,输入描述“电梯 Gr##的项目”,不用模板,选择配置文件是上一步的“GR##销售项目”
打开项目构造器 ,选择 SAP 菜单-物流-项目系统-项目-项目生成器;
第一次启动项目生成器时,系统要求您为项目生成器中的各种选项进行设置;
您可以通过选择“继续”来确认这些设置;您可以随时更改项目生成器中的这些设置(选择设置-选 项);
若要创建项目定义,请选择“项目-新建-项目”(或相应的图标), 请输入以下数据:
2. 在项目生成器中使用拖放操作,将 WBS 元素 E-98##添加到项目中。
在项目生成器的模板区域中展开单个对象。将 WBS 元素拖动到结构树中的 项目定义中。输入以下数据:
3. 添加 WBS 元素
为避免打字错误,请使用条目辅助程序@。还要注意 WBS 元素级别。在表概述中输入以下数据:
回车自动生成结构
4.掩码自动生成结构
使用选定的 WBS 元素的标识和所使用的编码掩码来推导工作分解结构的结 构。a)在项目生成器菜单中,选择“项目派导结构一执行”。
5. 添加标准WBS
右键根目录,选择包括-WBS元素,选择标准WBS,输入E-1004,选择没有根、右边位置,无作业,如下:
点击右下角的子WBS,进入下一页如下,能替代:
最终效果如下:
6.WBS调整
进入图形管理,新建WBS,并建立链接
2.3.2 详细介绍工作分解结构
您可以通过定义 WBS 元素的特征、在用户字段中存储其他信息,并为其分配一个 里程碑和一个 PS 文本,从而在项目构建器中向项目添加更多的详细信息。此外, 您还可以将文档管理系统中的文档链接到项目。可选:在项目中设置并传递用户 状态。
1.日期定义
在项目生成器中,在项目定义中存储整个项目期间的基本日期。开始日期应该是今天,您的项目应该在大约六个月后结束。
提示:如果您输入的完成日期不是工作日(根据工厂日历),则系统会发出警告。您可以输入不同的完成日期,或通过输入确认警告。
在项目定义的“基本数据”选项卡页中输入以下日期(如果需要,请 先选择结构树):
2.计划成本、科目分配及开票
调整您的项目,以便您可以在实现阶段的后期为所有 WBS 元素计划成本和帐户分配文档。但是,请注意,最高的WBS 元素是唯一与收入相关的元素。
要更改为 WBS 元素的表显示,请选择 WBS 元素概览。在“基本数据” 选项卡页上,向右滚动足够远,以便看到 WBS 元素的操作指示灯。按 下表设置操作指标:
3.用户字段 在项目的顶部 WBS 元素中,输入字段键 0000001,然后输入此 WBS 元素中的用户字段的值。
4.里程碑
使用里程碑(使用:00001 项目想法)来指定应在项目开始后12天内举行一个启动会议。您应该能够在里程碑趋势分析中评估此里程碑的日期变化。 将一个里程碑从模板区域(在单个对象下)拖到最高的 WBS 元素 E-98##。在里程碑的详细信息屏幕中输入以下数据:
提示:由于还未对WSB进行计划,所以还无法确定里程碑的日期
5.PS文本
为具有描述项目##的文本类型 02 常规注释创建您自己的 PS 文本,以在最高 WBS 元素上定义电梯的规范。使用微软 Word 界面创建文本。将 PS 文本从模板区域(在单个对象下)拖动到最高的 WBS 元素 E-98##。输入以下数据:*
6.文档概述
使用文档概述,创建一个从 WBS 元素 E-98##到文档管理系统中的文档的链接。例如,使用文档密钥 DRMPS-TUR-001-00001。直接在项目生成器中显示文档。保存您的项目。a)在结构树中选择最高的 WBS 元素 E-98##GR##。要分支到链接文档的表概述,请选择“文档概述”。输入以下数据:
通过选择 Enter 来确认您的条目。展开刚刚在结构树中分配的文档的显示方式。在结构树中选择一个文 档(例如,pump_assembly)。选择显示原始应用程序文件。
提示:系统可能会要求您指定用户界面类型。如果发生这种情况,请 选择带有 Windows 的 PC。此外,只有在 SAPGUI(和 EAI 查看器) 已完全安装在前端系统上时,您才能显示此原始文档。
使用该指针可以旋转 CAD 绘图并查看该三维对象。保存您的项目。
附件清单
7.用户状态配置文件
可选:为子节点“工程/设计”的 WBS 元素定义用户状态配置文件 13000000。通过传递给项目的这个子节点来设置 LPRQ 锁定采购申请的状态。
a)在项目生成器中打开项目 E-98##,并在必要时展开整个结构。选择 WBS 元素 E-98##-1 工程/设计。若要分支到详细信息视图,请选 择“基本数据”选项卡页面上的“系统/用户状态”图标。在状态配置 文件中定义值 13000000,并确认状态配置文件的分配。选择“返回”。将状态配置文件 13000000 类似地分配给 WBS 元件 E-98##-1-1 机械工 程和 E-98##-1-2 电气工程。在结构树中选择 WBS 元素 E-98##-1。使用处理一状态-用户状态-设置 和传递,并选择用户状态 LPRQ 锁定采购申请。确认消息。保存您的项目。
2.3.3 工具
使用替换和验证来更改或检查项目数据。
1.表格栏的拖动及保存
把负责人和负责的成本中心放到一块
2.查看在项目参数文件中维护的替代程序 PSSUB01
那么在前台,维护负责人为20,选择编辑-验证/替换-替换,看看效果,提示替代已执行。
3.关于验证PSVAL01,此验证检查 WBS 元素的项目类型是 CP ,且级别为1时,检查开票元素是否选择,未选择报红灯。
例如将首层WBS的开票元素取消选择后,执行编辑-验证/替换-校验效果如下:
2.4 创建标准的工作分解结构
1.CJ91创建标准项目定义
2.输入项目定义、参数文件及标准项目定义(参考),不选择标准的参数。
3.维护WBS,并替换下,将1004替换为9788。
4.在返回,点击WBS的图表,就可以添加子WBS了,进入了另外一个界面,插入两行
通过图形化方式,移动上去
5.使用编辑-状态-下达即可
2.5 自定义网络
1.定义网络类型,
项目系统→结构→操作结构→网络→网络的设置→维护网络类型
复制PS04到GR88,可以看到状态参数文件为13000000,网络编号为4000000-49999999
2.为网络类型指定参数
3.网络参数文件
网络类型选GR88,预留采购申请选从不(代表不发生采购申请)
默认采购组为001
4.调度参数设置
在“订单类型”字段中输入网络类型GR##。将“向前”设置为调度 类型,并在“过去的开始”字段中输入值999
5.在WBS项目参数文件中指定网络参数文件。
6.为工厂1300中定义网络类型GR##的确认参数,复制工厂内网络类型 PS04的确认参数 1300.更改确认参数,使其不再可能确认将来的日期。
a)选择项目系统→确认→定义确认参数。. 选择组合设备:1300和网络类型:PS04的行。若要复制数据,请选 择“复制As”。在网络类型字段中,输入网络类型GR##,并停用未来日期指示器。使用复制(输入)确认您的条目。保存更改。若要退出调度参数, 请选择“返回”。
7.激活工厂1300中网络类型GR88的自动材料可用性检查
a)选择项目系统→材料→可用性检查→定义检查控制。选择组合工厂:1300和网络类型:PS04的行来创建的订单(业务功 能:1)。若要复制数据,请选择“复制As”。在“订单类型”字段中,输入网络类型GR##,并停用物料可用性 指标。使用复制(输入)确认您的条目。对开放式订单执行相同的操作(业务功能:2)。保存更改并退 出。
2.6 活动和网络
2.6.1 创建和使用活动和网络
1.更改项目定义的网络参数文件(因为是以前创建的项目)
2.拖拽一般成本活动到顶层WBS上
使用项目 E-98## 的最高级别 WBS 元素的一般成本活动,计划 1000 欧元的成本元素 466000。在 20 天内分配成本
3.基于该网络再创建一个外部活动,引用信息记录 5500000057
4.创建第二个网络,参考标准网络创建,同时把活动拖到不同的WBS下
a)在项目生成器中打开您的项目E-98##。在结构树中选择WBS元素E-98##-1 工程/设计,然后打开背景菜单(鼠标右键)。从上下文菜单中选择“创 建-复制网络”。在以下对话框中,在 Std 网络字段中输入值 E-1002, 并选择“网络参数”选项卡页。输入 GR##作为网络配置文件,GR##作 为网络类型,输入 1300 作为工厂,并使用继续确认您的条目。系统会在处理区域中显示新的网络报头的详细数据。输入设计、采购 和组装作为新网络的说明。确认网络的开始日期的条目和警告消息(如 需要),以便系统创建网络。系统将在项目生成器的结构树中显示新的网络和复制的活动。通过将 结构树中的活动一个接一个地拖动到相应的 WBS 元素来分配以下内容
最终如下:
5.维护活动1010和活动10的关系为SS
6.维护1140和活动20的关系为FS
7.通过图形器,创建从活动 1010 到活动 1000 的开始开始关系来代替原始关系。
选择网络图形(图形)处理活动 1010 和 1000 之间的关系。选择此关系, 然后选择“删除”。确认对话框。选择连接符号,并将关系从前继 1010 客户接受的开始拖动到后继 1000 布 局的开始。
原先是:
删除或者调整后:
提示:您可以通过使用符号调整整个图表,然后通过选择关系显示创 建一个显示,以反映该时间点的显示。
若要返回到项目生成器,请选择“返回”。确认对话框(如果需要)以保 存节点的位置。然后保存整个项目。
2.6.2 分配活动元素、材料组件和里程碑
1.把活动元素拖拽到1010上,输入如下:
2.把物料组件E-1203a拖拽到1080活动上
3.拖拽里程碑到1010
2.7 创建标准网络
1.创建标准网络CN01
使用标准网络 E-1004 备选方案 1 作为模板,为配置文件电梯模型组 4 创建 标准网络 E-97##。输入名称标准网络组##,标准网络应发布状态(一般)。将另一个内部处理的活动传递添加到您的标准网络,作为程序集活动的继 者。交货应由工作中心 2000 执行,使用 10 小时,持续 2 天。将标准网络的 活动和标头分配给您之前创建的标准 WBSE-97##中的 WBS 元素。如果有必要, 请使用输入帮助来帮助您创建分配。
a) 选择 SAP 菜单-物流-项目系统-基本数据一模板-标准网络-创建 在初始屏幕上,选择 1004 个电梯型号组 4 作为标准网络的配置文件。在“标准网络字段”字段中输入 E-97##,选择模板复制。现在在模板 选择和备选方案 1 中输入标准网络 E-1004。用继续操作来确认您的条 目。在标准网络的报头中输入以下数据,然后用 Enter 确认您的条目:
2.进入活动页签,重新维护个活动
3.可以把标准活动分配到标准WBS上
您已经将标准网络标头分配给了标准 WBSE-97##中的 WBS 元素。现在, 还可以在标准网络中输入单个活动的相应分配。为此,请选择活动概述 中的“总数”选项卡页面。输入以下数据:
4.根据模板创建项目和网络
保存操作网络时,还可以使用标准工作分解结构 E-97##中的模板创建一个 操作工作分解结构 E-97##。检查新项目 E-97##的结构。
a) 选择 SAP 菜单-物流、项目系统、项目、项目生成器。要创建新网络, 请选择“带模板网络”。
b) 在对话框中,选择模板现在在字段标准网络中输入 E-97lb##。在选项 卡页“网络参数”上,输入您的网络配置文件 GR##(组###)和您的网 络类型 GR##(组##)。通过选择“继续”(输入)来确认您的条目。
c) 检查网络报头中的控制数据,并使用 Enter 启动标准网络的副本。系 统现在读取您的标准网络并创建一个操作网络。
d) 选择“保存”。基于将标准网络分配到标准工作分解结构的情况,系 统现在建议使用标准工作分解结构 E-97##的模板创建一个操作工作分 解结构。输入 E-97##作为新项目的标识,然后选择“创建项目”。使 用创建项目确认创建项目的数据。最后,选择“复制”以复制项目分 配。
e) 您的项目 E-97##现在将出现在“最后处理的项目”下的工作列表中。双击以打开项目,并查看其结构。通过选择“后退”来完成这部分练 习。
选择复制网络:
最终效果如下:
2.8版本
2.8.1 创建和编辑仿真版本
1.项目转模拟
SAPMenu-物流-项目系统-项目-模拟-转移 项目
2.查看模拟版本的管理数据
3.打开模拟版本,添加活动
在项目计划板中,在模拟版本中创建一个活动 电梯零件的包装和交付。新的活动包装和交付由工作中心 2000 年进行。活 动在活动完成日期之后直接进行,外部质量保证。将新的活动分配给 WBS 元素的质量保证部。计划进行 10 个小时的工作,为期 5 天。a)在项目规划板中打开模拟版本。选择 SAP 菜单、物流、项目系统、项目、模拟、变更。在初始屏幕上输入以下数据:
选择“打开项目”。选择 WBS 元素 E-98##-4 质量保证。若要打开模板区域,请选择符号“创 建”。在模板区域中,双击“活动-内部处理”。
提示:由于您的项目有多个网络,并且为项目定义指标设置为项目 定义中的网络分配,系统现在向您显示属于项目的所有网络的列 表。选择一个新活动应该所属的网络。
选择这两个网络中的一个,然后用继续操作来确认您的选择。您为 WBS 元 素质量保证分配了一个内部处理的活动。若要关闭模板区域,请选择符号 “打开/关闭左侧窗口”。要分支到活动的详细信息屏幕,请双击新活动。输入以下数据:
确认你的条目。选择新的活动打包和交付,然后(同时按 CRTL 键)选择活动 20 外部 质量保证。若要在两个活动之间创建完成-启动关系,请选择连接所选 活动的符号。
您还希望在模拟版本中有一个 WBS 元素,使您能够计划刚刚创建活动的交付。在第二个层次结构级别上创建 WBS 元素 E-98###5,并将活动“打包和 交付”分配给此 WBS 元素。保存对模拟版本的更改。
a) 要再次打开模板区域,请选择符号“创建或关闭/打开左窗口”。按 “拖放”顺序将 WBS 元素(在单个对象下)分配给最高级别的 WBS 元 素 E-98##。系统将在第二级上创建新的 WBS 元素。通过选择“打开/ 关闭”“左侧窗口”来关闭模板区域。单击项目规划板的表格区域中的新 WBS 元素的说明。删除原始描述, 并在字段中输入交付。若要确认您的条目,请选择 Enter。
b) 通过拖动表格区域中的活动并将其拖放到 WBS 元素上,来分配活动打 包和传递到 WBS 元素传递。然后保存您所有的更改。提示:如果您已经调整了项目规划板中的对象或表的显示,系 统将使您进入一个对话框,在那里您可以决定是否应该根据用 户保存这些更改。如果用“是”确认对话框,系统将保存这些 设置,并在下次调用项目计划板时使用它们。
2.8.2 创建项目版本、更新操作项目以及项目计划委员会 的设置
在使用模拟版本的数据更新操作项目之前,请使用项目版本来记录项目的原始状 态。然后传输模拟版本,并分析对管理数据的更改。查看项目规划委员会中的实 施项目。首先,在自定义过程中创建您自己的项目规划板配置文件。可选:根据 需要更改项目规划板中的一些设置。您还可以在结构信息系统中比较来自项目版 本和已更新的项目的数据。
1.要记录正在操作项目 E-98##的状态,以便稍后进行评估,请手动创建项目版本 1##,并包含对版本组组##的适当描述。使用数据库配置文件 0000000000001。
a)选择 SAP 菜单、物流、项目系统、项目、项目版本、创建。
输入以下数据:
确认您的条目。然后选择其他数据库配置文件,输入数据库配置文件 00000000000001,然后确认继续。若要创建项目版本,请选择“执行”。若要退出事务处理,请选择 Back。
将模拟版本转移到操作项目中。在传输管理数据时发生了什么变化?a)选择 SAP 菜单-物流-项目系统、项目-模拟-转移项目。输入以下数据进行传输,然后选择传输:
通过选择“是”,在下面的对话框中确认正在操作的项目的更新。将显示一个日志,显示数据是否已更新,或是否发生了任何错误。若 要退出日志和项目传输,请选择“返回”。
b)选择 SAP 菜单、物流、项目系统、项目、模拟、管理数据。输入 SIM##a 作为版本密钥,输入 E-98##作为项目定义,并使用 Enter 确认您的条目。您创建并接受的模拟版本被标记为不活动的。此外,该版本还得到了 “已转移”的指示器。若要退出管理数据,请选择“返回”。
下面都开始报错,不搞了。实际做项目中也用不到。浪费翻译了。
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关于作者
李钢柱,一位久经沙场的PS老兵,喜欢将SAP化繁为简,期待让普通玩家也能轻松上手。
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