最近在测试凭证分割的配置及处理,把自己理解更新如下,如有误解,请各位同行指正。
SAP平台: S4H
一、凭证分割配置及启用
1、财务会计 -》 总账会计 -》业务交易 -》凭证拆分目录下:
【为文档拆分给总分类账科目分类】: 为分类账科目定义分类,自己理解:目的是把同类的科目集合在一起,同类科目按照相同的分割特征进行凭证分割出来。SAP提供了如下的分类。
【为文档拆分给文档类型分类】: 给步骤可选, 给凭证类型指定分类;
【定义零余额清算科目】: 自己理解的两层含义: 第一个含义是为了避免凭证分割中只存在一借一贷的情况下,自动拆分陷入死循环的情况: 比如:
有一张日记账凭证如下:
借: 管理费用 500
贷: 银行存款 500
凭证分割后分类账如下:
借: 管理费用 500
贷: 银行存款 500
借: 零余额清算科目 500
贷:零余额清算科目 500
第二个含义是为了凭证分割后,出现尾差的清单,需计入零余额清单科目, 比如:
有一张日志账凭证如下:
借: 管理费用(A利润中心) 300
管理费用(B利润中心) 300
管理费用(C利润中心) 300
贷: 银行存款 900
凭证分割后分类账如下:
借: 管理费用(A利润中心) 300
管理费用(B利润中心) 300
管理费用(C利润中心) 300
贷:银行存款(A利润中心) 300
银行存款(B利润中心) 300
银行存款(B利润中心) 300
配置如下: 选择零余额的标准项目
指定零余额科目:
【定义总账会计核算的凭证分解特征】: 指定凭证分割以那个特征值进行分割出来, 如下启用按凭证中的利润中心进行凭证分割,指定分解特征后,该特征值在维护凭证中比输入值。
【定义成本控制的凭证拆分特征】: 指定CO凭证分割以那个特征值进行分割出来
【编制未分配流程的常量】: 为指定特征值默认的取值,但是该指定后,只会写入默认值,项目中一般使用替代或增强处理:
【定义凭证拆分方法】: 指定凭证拆分方法程序,可以不设置,启用标准的
【定义凭证拆分规则】: 指定凭证拆分规则
【激活凭证分解】:
二、凭证分割
FB50手工创建凭证如下:
过账后查看分类账:
验证OK