Seeing is believing
Really?
像这样?
这样?
还是这样?
所以我想问一下各位会计,财务的童鞋,你们的帐,真的做对了吗?
第一种情况,文本型数字
文本型数字是什么呢?就是你看起来是一个数字,但是实际上是文本.对于数据类型的概念,想深入了解的童鞋,可以后台问我,或者也可以百度去.
在这个浮夸的时代,是什么并不重要.所以我们首先来看一下,怎么判断一个数字是不是文本型数字
- 文本型数字的单元格左上角,有一个绿色小箭头.
你把鼠标移到上面去的时候,它会告诉你这是一个文本型数字.
- 没有调整对齐方式的情况下,文本型数字默认左对齐(数字默认右对齐,文本默认左对齐)
- 手动输入的文本型数字,在数字前面有一个英文单引号,这必须在编辑栏才能看到
这个小技巧常常用来输入大于11位的数字,例如身份证号.因为Excel有个特性,输入超过11位的数字会被记成科学计数法,超过15位的部分会被抹零,但是在前面加上一个单引号,就会被当做文本处理,就不会被抹零
你们可以看到,我输入的数字被记成了科学计数法,同时,最后一个6被抹零了
科普一下科学计数法.在纸质时代,写一长串数字是十分浪费纸张的,而且还不美观,因此人们发明了科学计数法用来将长长的数字缩短,既美观又便于书写.科学计数法的写法是这样的,前面一般取1位小数,后面是10的n次方,形如1.2x10ⁿ.例如一千,也就是1000,写成科学计数法就是1.0x10³.在Excel里面,科学计数法的表现形式是1.0E 3,表示1.0x10³.不过一般只有大于11位的数字,才会被自动表示为这个形式.
所以,加个单引号就好了.
还原文本型数字到普通数字的时候,切记超过15位会被抹零,如果有身份证号等重要信息,千万不要随意还原成数字.怎么还原?还原的时候点这个'转换为数字'就好了.
有些人比较牛逼,它有很多个文本型数字掺杂,这个时候,选中一个文本型数字,然后全选(快捷键是CTRL A),然后转换为数字,就可以一次搞定所有了
然后,分列也是可以的.然后,使用公式=A1*1这样的形式也是可以的.然后,使用=--A1这样的公式也是可以的.别问为什么,Just Do it√
Excel求和只会针对数字,会自动忽略文本,包括文本型数字,所以,第一幅图的结果就是7了.
第二种情况,'伪装的'合并单元格
需要用到格式刷.
正常来讲,合并单元格的时候会有提示保留左上角的内容.
但是也有不正常的时候,就是用格式刷,这样可以避免这种提醒,同时也不会抹除掉合并单元格里面的值.
这种做法的步骤是1 准备一个目标同等长宽的空白单元格,合并它们;2 使用格式刷
这种方法还有一个应用.就是老板让你做的表里面,既有合并单元格,又可以筛选的时候,你就很需要它(正常来讲,有合并单元格的时候是无法进行排序,筛选操作的)
第三种情况,单元格格式
这个算是进阶内容.单元格格式类似于代码规则,由4段组成,分别表示
- >0的情况下怎么表示
- <0的情况下怎么表示
- =0的情况下怎么表示
- 文本怎么表示
但是你可以完全不用理上面的规则,直接写就好了
单元格格式在这里打开,或者使用快捷键CTRL 1打开
这种时候,只有在编辑栏看到的数字,才是真正的值
好了,作死的3中方法教给你们了.应某人要求,我时刻注意不要使用术语,写得十分简单易懂
