在最最开始
也就是我们还没有自定义快速访问工具栏之前[制作你自己的快速工具栏]
我们的工具栏长这样子
我特意用箭头给你们标出来了一个按钮
这个按钮叫[保存]
快捷键是Ctrl S
S for Save
点击保存按钮的作用是保存文档所作的更改
在文档关闭之前 你还可以撤销到之前的步骤
在文档关闭之后 就无法撤销到之前的更改了
(所以最好随时保存副本)
当你关闭Excel的时候
如果内容有更改
它会提示你是否保存
这时候千万注意!!!
脑子一定要清醒!!
因为如果你想的是保存,而选了不保存的话
那你就前功尽弃了
而如果你发现你最后几步错了
最后点了保存
但是想重新打开撤销步骤的话
那也没救了
对于现在这个不需要按钮随时自动保存的时代
觉得Excel的这个手动保存有点落后了
除了保存
还有个功能叫[另存为]
快捷键是F12
另存为就是:
- copy一份你当前的文件A,生成副本文件B
- 关掉文件A
- 打开文件B
这个操作与你自己新建一个文件A的副本,然后打开它是一样的
标准的操作路径在
也就是
另存为在什么时候会用到呢
- 新建一个工作簿的时候,保存会自动转到另存为
- 在工作簿新写了代码的时候,如果要保存代码,也需要另存为
- 你需要保存这个文件的副本的时候,也需要用到另存为
除了手动保存
还有一个自动保存
位置在
也就是图片中的
你可以设置自动保存时长
以防突然断电突然崩溃突然台风突然被拔电源
然后重新打开至少还有个备份可以恢复
不用体会那种要暴走的感觉
对于时长设置
有个小建议:
- 经常编辑比较大的文件的,例如大于10M的,设置时间长一点或不设置.因为可能不是你没保存崩了,而是它自动保存的时候给你崩了
- 经常编辑较小文件的,例如100K的,并且需要经常按Ctrl S保存的,可以设置时间短一点
- 电脑配置不行的.就是那种打开一个1M的文件都要卡很久的,把自动保存关掉,仍然是以防它自动保存的时候给你崩了
以上
今天的问题来了
自动保存的默认时间间隔是多少分钟呢?
