在上面的两篇文章中
一个如何打开开发工具("开发工具"在哪里)
一个建立自己的菜单(建立你自己的Excel菜单)
细心的你们应该都发现了
他们最终都会导向一个窗口
"Excel选项"
而今天的快速访问工具栏
我相信你们也发现了
也在这个窗口里设置
而在Excel界面中
它在界面菜单的上方或者下方
当然我的调到下方了
所以上面那一排空空的
你可以在菜单栏点击右键
调整快速工具栏的位置
让它上去
也许你们也看到了还有两个选项
一个添加 一个自定义
在菜单任意功能按钮点击右键
就可以将你想要的功能加到快速访问工具栏啦
例如我经常要用到字体
我就在字体那点右键→添加到快速访问工具栏
我还经常用到格式
也可以右键快速添加
看到没
它就进去了
另外一个按钮呢
也是和昨天的'自定义功能区'一样的
会给你快速打开最开始提到的Excel选项窗口
如何添加想要的功能到快速访问工具栏呢
一个就是上面说的右键啦
一个就是官方路径
另一种快捷方式就是右键点击添加
就不赘述了
为什么要添加到快速访问工具栏呢?
也就是什么时候需要用到工具栏呢?
我帮你们列举4个场景:
场景1:多项功能分布于不同的菜单
比如我做日报的时候
每天的功能要用到:分列,单元格格式,字体,边框线等等,有时候还要用到冻结窗格
这些功能分别散布在:数据菜单,开始菜单,视图菜单
不考虑点击顺序的情况下
你要点击完这些功能
至少需要7次点击
这还是在没有考虑选择行列的情况下
但是如果你把他们都加到快速访问工具栏了
你可以减少至少2次点击:也就是切换菜单栏的点击
2次你可能觉得少
但是一旦步骤多了些
或者每天都要这么点
那就很需要耐心了
以下是使用快速访问工具栏的同样内容的操作步骤
怎么样
步骤是不是少了些
而且如果要用到有下拉箭头的 步骤估计更多
比如我经常用选择性粘贴中的粘贴为值 粘贴公式
这些也是可以添加到工具栏的
场景2:快捷键操作
你在Excel界面的时候
有没有试过按下Alt键
会不会突然发现多了好多英文字母
这些就是你在网上看到的那些Ctrl S,Ctrl Z之外的隐藏快捷键操作
并且在这一章
你会发现快速访问工具栏全部按顺序变成了1,2,3,4,5
也就是工具栏会按照你放置的顺序
自动为你生成快捷键:Alt 1,Alt 2....
所以你可以将任何你想要的功能变成以上快捷键中的一个
爽!
场景3:更大屏的操作
也就是菜单栏右键中一直没提的功能:折叠功能区
这个功能也可以通过双击菜单栏快速实现
折叠功能适合小屏电脑
或者展示的时候使用
但是如果在这时候你也要用到功能
一个个去点开菜单 然后再点击功能
未免过于麻烦
虽然菜单栏消失了
但是工具栏没有啊
你可以点击工具栏啊
景4:隐藏的神秘功能
Excel总是让人惊叹的地方也在于
Excel原来还有这个功能!
它没有将所有功能都放在菜单里
保留了一部分
在Excel选项窗口 有一个'不在功能区中的命令'
你可以在这里面找到很多神奇的但是一般人看不到的功能
比如:照相机
这个功能怎么用留给你们自己去百度吧
今天开始要留问题了
问题是:
在我场景1的演示中,'分列'可以通过什么快捷键来实现?
