SAP QM Multiple Specifications的使用
SAP QM Multiple Specifications(缩写为MS)代表单个检验特性的不同检验规格。这些规格可能包括客户特定要求、药典(如USP)或当局规定的要求、国家特定法律要求或公司内部要求。例如,此类规范可能包含不同的公差或特征属性(用于定性特征)。在决定如何使用批次时,该信息用于确定产品的适用性/可接受性。
通常,可以使用Multiple Specifications来根据特殊规格确定批次的适用性。对每件物品的批次进行整体评估,确定批次是否可以交付给特定客户或在特定条件下使用。
这个功能看起来很强大,不过在笔者参与的那些项目,包括一些制药行业里的Global项目里,都没有使用该功能。也就是说,该功能在项目实践中并不是一个经常被使用的功能。在当前项目上,客户海外工厂的质量部门突然找到我,让我帮忙解释下SAP系统中Multiple Specifications的功能该如何使用。为了应对客户方的需求,笔者就花了一些时间去查资料,做了一些功课,写下这篇文字。
Part I:后台配置
SAP系统要使用这个功能,需要后台做相关的配置。
1,Client Level的设置
勾选Multiple Specs复选框。保存的时候,系统提示说这个激活动作是不可撤销的,
2,定义Multiple Specifications 对象类型。
这个是可选的配置项目。标准SAP提供了如下的对象类型,
01 – Country
02 – Customer
03 – Pharmacopeia
这里的Country这个object type,定义了2个class characteristic: LOBM_COUNTRY_OK, LOBM_COUNTRY_NOK。
执行CT04可以看看LOBM_COUNTRY_OK 这个class 特性:
实际上我们在定义自己的object type的时候,也需要定义类似的两个特性,一个是OK,一个是Not OK。
3,定义Multiple Specification对象。
4,检验类型的设置
以检验类型01为例,如果recording view这里选择了30,则进入检验结果录入界面,就会出现Multiple Specification相关的数据。当然这个字段不选择30,也能在录入结果的时候去录入Multiple Specification相关的数据。
5,定义Inspection Type的缺省值。
勾选Inspection Variant配置数据里的Multiple Specifications选项。如上图。
Part II:主数据设置
1,CL02创建一个Class.
Class: Z_CL_MS_BATCH
包含如下2个特性:
分类特性:LOBM_COUNTRY_OK 以及LOBM_COUNTRY_NOK
2,创建一个新物料,用于测试Multiple Specification。
勾选Batch Management,
在QM视图,激活01检验类型,
保存,物料号758,
3,执行事务代码CWBQM为物料定义检验计划
在HEADER数据里,Quality Management标签页,勾选Multiple Specs, 如上图。
通过如下菜单,
维护检验工序,
维护检验特性,
这个特性的属性定义如下,
Control Indicator,
Quantitative data,
Sample.
为这个检验特性维护Multiple Specification,
进入如下界面,
保存之,
Inspection plan group 55被创建好了。
Part III:建单据,展示功能
创建采购订单,
执行收货,
检验批被成功触发,
QE01去录入结果,
刚进入界面,系统自动去到Multiple Specification标签页。如上图。
录入结果后回车,
系统自动评估,如上图。回车,
此时去看Multiple Specification标签页,
点击按钮Change Hierarchy Display,
系统有如下反应,
对该检验批完成UD,
进入Multiple Specification标签页,
点击按钮Propose Valuation,
此时可以点击按钮Accept Select 或者Reject Select,
就可以按不同国家的质量检验规范做出不同的评估结果,如下图:
保存UD。
然后去MSC3N显示批次主记录,
批次特性值就被自动更新了,如上图。
这个功能好处是,启用它就可以真正从质量管理的角度去实现’One Material One Code’的目标,当不同的客户,不同的市场,不同的法规对于物料的同一个检验特性有不同的质量规范的时候,就不用为同一个物料各自定义不同的物料号了。
-完-
写于2022-2-26.