“为什么加班的总是你？”其中一个原因就是原始表格不规范。
不规范表格的典型特点
这个原始表格可能是你自己做出来的，可能是别人给你的，也可能是从软件里面导出来的。如果是不规范的表格，而你需要做出相应的数据统计或者数据计算，那你肯定是要加班的，花费的时间也会比你平常的工作量要多。
下图是一张hope 公司销售的明细账。
由销售人员或销售部门的相关人员来进行的统计账。这个表格看上去是不是还不错？而且眼熟的，大多数人作出的表格不就是这样吗？
这边是日期，商品名称，然后是商品在各个型号、种类下的销售的数量，销售的金额还有收款的方式以及客户名称还有合同号。而且还很贴心地做了每个月的合计，最后还做了总计。
这就是一张我们最常见最普通的明细账，初看上去并不觉得哪里有问题。
但是，假如财务经理跟会计说，请把2018 年第一个季度的订单做出以下数据分析：订单金额排列前三名的构成比例、最畅销的前三个商品的种类以及构成、畅销的商品中最畅销的种类是哪个接口的，并且要求会计一个小时以内提交结果，最后财务经理还轻描淡写的说了一句“哦，要不你再加一个同比分析吧”。
如果你是会计，听到这个任务，你是什么感觉呢？你是不是要奔溃了呀？为什么会崩溃？
因为这是一张不规范的原始表格！
仔细观察一下，首先日期就不规范，既有日期格式也有文本格式的日期。其次，表格中还有空格或者空行，虽然很贴心的加了合计行，但它还是没有办法做出正确的统计以及数据透视表的分析。除此之外，还有其它的不规范：
（1）表头即标题使用合并单格
（2）多行表头——中式二级分类
（3）内容有重复记录
（4）表格中有空白行
（5）合计方法不规范
（6）日期格式不规范
（7）相同的事物有多个名字
（8）相同商品的二级属性分别放在不同列不便于日后进行筛选
所以，财务经理给会计布置的一连串财务统计以及分析的任务，没有几个小时是做不下来的。
此时会计是觉得这个领导是故意刁难人还是默默的加班？
因此不规范的原始表格就是“为什么加班的总是你？”的一个原因，不规范的表格给你的工作效率造成了很大的阻碍，那毫无疑问加班的肯定总是你。
但是假如在制作原始表格的时候，或者别人来填制原始表格的时候会计做了强制规范，那么得到的就是规范的表格，如下图所示，这样会计就很容易做出分类汇总、筛选、数据透视表、以及同比分析等。
想要得到这种规范的表格，要么自己制作时就注意规范，要么在别人提交表格时做出强制规范，因此必须先把强制规范的前提工作做好，然后让别人填制表格的时候也不会费太多的精力，就能把这个表格做的规范，而这正是《跟我学做Excel会计达人：基础篇》一书第四章和第五章的内容。
如何正确且循序渐进地学习Excel
可以看出，使用者对于Excel 的学习是一种循序渐进的过程。
首先最基础的一定是规范的表格理念。无论是学习还是操作excel，都要有一个规范的表格理念，无论是自己制作原始表格还是在操作计算表格或者导出报告表格，都要遵守规范化的操作。
然后我们还要养成良好的操作习惯，有一些明显能提高效率的操作习惯，比如快捷键，还要尽可能避免那些降低你效率的操作习惯。
接下来就是函数、函数的嵌套以及数据的高级分析，只有把规范的理念还有良好的操作习惯养成了以后，就像盖房子一样，打好地基了再去学习excel 的函数、函数的嵌套以及数据统计分析。
最后，excel 学习的最高端就是来编写VBA 的代码。通过VBA 代码的编写，可以让工作效率得到飞速提升，但是VBA 的学习要付出一定的时间和精力。
所以excel 的学习以及整个知识体系和我们平时盖房子一样，先打好地基，然后才能进行中高级的学习。如果地基都不打好，没有系统的正式的学习，房子可能就不牢固，或者在建造的过程中效率就是低下的。
本文节选自《跟我学做Excel会计达人：基础篇》一书，想要了解更多相关内容，欢迎阅读本书！
▊ 《跟我学做Excel会计达人：基础篇》
刘锦 等 著
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本书详解介绍了用Excel处理会计日常工作。
全书共包括三大部分：第一部分介绍了导致无效加班的原因――操作不熟练、知识不成体系及表格不规范，同时也分析了会计达人高效工作的奥秘所在，即必须遵守的“三要”原则。
第二部分介绍了想成为会计达人就必须掌握的基础功――把不规范的表格规范化，以及5个重要的心法口诀。
第三部分把Excel的菜单栏中的每一个功能进行了详细介绍和梳理。
本书的每一个章都有配有详细的视频讲解，并提供有答疑区域，有着高效的互动环节。本书适合所有想提高办公效率的公司职员，从事会计、审计、统计等工作的人员，以及财经专业的高校师生自学阅读使用。
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