2016年开始,中南医院开启了响应国家十三五规划对信息化要求的工作。中南医院将信息化的内涵延伸出三条主线:医疗质量与安全预警、医疗运营指标监测、患者服务质量多样化。
2017年,启动人、财、物三大系统的整合工作。
2018年,中南医院建立了三个大数据平台,即临床、科研以及运营管理数据平台,完成数据汇总工作,实现了数据挖掘与利用。
2019年,完成了区域系统双向接口的工作,实现了区域系统对接与区域数据交换的功能。
2020年,中南医院基于大数据平台打造了四大大数据中心,将应用与服务底层彻底打通。到2020年底,已经基本实现了国家十三五规划对医院信息化的要求。
释放数据价值——中南医院的BI应用经验
2015年以来,中南医院在大力发展基础建设、努力改善就诊环境的同时正逐步向管理精细化、服务人性化的方向发展。目前已建成包括HIS、LIS、PACS、电财务管理、物流管理系统等应用系统,为医院各项业务的快速增长提供了有力的技术支持。
但在数字化建设过程中,也遇到了一些问题,例如数据的可访问性与准确性方面产生了困难,数据孤岛现象已经严重掣肘了临床业务的开展与医院发展的脚步。
因此在2016年以后,信息中心以国家十三五规划为指导,以医院发展目标为方向,开始构建多个底层大数据平台,以及BI、科研系统、临床大数据中心等多个平台,以实现数据融合、数据共享、数据挖掘与应用的目标。
在底层上,中南医院已经将包括人工智能、语音计算、物联网、区块链等大量先进的技术,通过不同的软硬件项目引入。在此基础上,中南医院已经形成了完备智能全流程、全闭环的数字化服务体系,全院的运营、医疗、科研管理等方面都能够以数字化形式进行呈现。然后通过三大数据平台,将不同系统、不同业务、不同来源的数据,按照相同的主题统一存储、清洗、归纳管理,为医护与管理者提供了包括运营决策、DRGs人工智能、患者360视图、CDSs智能科研等多种能力,大大提升了数据的可访问性,推进了口径的统一,提升了数据的价值。
中南医院的运营管理数据平台是基于PASO服务能力架构来建设的。
P即平台。中南医院使用功能强大、操作便捷、美观可靠的BI做数据可视化平台,提供应用层的服务。使用性能强大的多核心、多节点、可拓展的Hadoop服务器,全面而高速的网络为运营数据中心提供了坚实的基础。
应用层方面,构建了院长驾驶舱、医疗规模、药品使用、医疗质量、门诊住院业务量、耗材管控等业务主题,包括了运营医院运营的方方面面,实现通过一个系统就能访问和了解全院数据。
组织方面,许多行政科室的管理与工作得到优化,包括药学办公室、医务处、门诊办公室、质量管理办公室等都基于BI平台提升了管理水平,更好地服务了临床专业化。在为不同的科室提供服务以后,不仅能够提高科室的运营管理水平,也进一步提升了服务水平。
通过使用BI平台,中南医院提升了对数据治理这一概念的理解,提出了更多更精细化、更专业的数据服务需求。根据科室的需求对已有的服务进行改进升级,不断提升服务能力,形成一个正向的反馈。
如何通过BI平台赋能医院业务全场景
通过BI构建了领导驾驶舱,主要为各个院长、各个科室主任服务。通过领导驾驶舱,可以清晰的获取全院的运营状态,包括医院的收入、出入院人数、患者、手术、科室病床等情况,这些领导最为关心的数据一目了然。同时可以对科室病床、患者的出入院分析,合理的调配科室人员,减少患者等待时间,提高整体效率等。
收入分析是院领导、各科室领导以及临床科室的主任都非常关心的数据。通过BI可以对门诊收入情况进行多维度分析,掌握每日整体趋势、各个科室的收入情况,平衡医疗资源配置,通过展示患者的分层、分类情况,针对性的提升患者服务。BI还可以设置数据权限,不同级别、部门的人员,可以看到不同范围的收入情况。
同时通过BI的链接功能,可以轻松将汇总的数据上探下钻,了解数据背后的明细,让管理更加精细化。通过报表功能使数据图形化,并可以实现数据筛选、排序分组等多种功能。
通过BI可以了解最近一段时间医院的入出院人数,包括对床位的使用等信息,知道目前的业务压力情况。
日间手动分析可以对手术情况进行详细的展示,监控当前手术情况,对手术人员、人数、主刀医生、科室等多维度分析展示,对医生承担的工作量有详细的了解。此外对来院就诊的患者构成,包括年龄段、性别、挂号的类型等,进行统计和分析。
医疗效率指标主要包括平均住院日、环卫周转次数、床位使用率、床位日均费用等。这些指标是卫生监管部门上报的常用的一些指标。这个指标里面很多科室,曾经为这个指标的获取犯难,因为这些指标需要计算,而很多科室缺乏这样的能力。
通过BI,用一个页面就能解决这个问题,从指标和数据的获取、下载、分析,再到上报,都十分简单。科室人员不必考虑算法,系统可以自动处理,数据来源与数据的计算都是通过标准的口径。
物资分析主要是对于医院各类物资的精准管控,可以清晰的知道哪些科室的出库金额比较高,以及哪种出库设备的费用比较高等,此外还可以展示供应商的情况,做出及时的调整。
未来,用数据支撑医院整体的发展战略
中南医院成立了多个分院区,以及有多家医联体合作单位。未来,中南医院希望将BI系统铺设到不同院区和医联体单位,将数据打通,进行统一的分析与展示,围绕医院整体的发展战略进行规划和投入,为所有的医疗环节中涉及到的个体提供数据服务,进一步推进 BI 的普
中南医院希望通过BI平台的普及,让同事对于数据使用有满足感、喜悦感,让他们可以喜欢上数据分析。
同时在生产业务流程中,还有很多环节缺乏数据的支持,数据获取难度大。未来希望通过BI的深度应用来解决问题,因为BI平台本身有着非常强的数据获取和填报能力。
此外,中南医院希望让更多的业务人员了解最基本的数据使用方式,让他们不仅成为数据的消费者,还能够成为数据的生产者,使用 BI 工具生成报表、制作报告,从报告中发现问题,进一步形成更好的正向反馈机制,让数据服务业务,激励他们更好的完成工作,释放数据价值,人人都是数据分析师。同时也反过来提升数据治理的质量。
对于BI平台的规划,中南医院将融合更多的技术到BI系统中,包括:
平台集群:为平台组建高可用、集群式部署方式,提高平台高并发处理能力,为承载更大数据量做好能力储备。
模板化:将各类分析主题自建模板,将行业最佳实践应用到日常工作中。
数据洞察:通过数据挖掘加AI分析能力,为数据应用及业务发展提供支撑。
数据集市:需求驱动构建应用集市群,为上层应用提供统一、高效的数据集、专题集。
自主开发:以业务为核心,业务驱动BI,自主开发报表,循环迭代。
数据解释:通过BI平台AI智能分析,智能提问生成图形,解释问题原因,智能分析数据。
中南医院希望可以紧跟时代发展,将更多的技术融入BI平台,为更多的人提供更快、更好、更智能的服务,以满足不同类型的业务需求。