EDI 940也称为仓库装运订单，遵循X12 报文标准。通常由卖家/供应商发送给第三方仓库或第三方物流提供商 (3PL)，并作为将货物从远程仓库运送到买方的正式请求。
企业使用EDI 940 作为从第三方仓库运送货物的两种不同方式的指示：
1.3PL将一种类型的货物运送到几个不同的目的地 2.3PL将多种类型的货物运送到相同的目的地
为什么仓库和 3PL 供应商使用 EDI？
任何仓库或第三方物流公司的主要业务流程是优化货物存储流程，提高准备发货到目的地的效率。
为了按时提供不间断的服务并减少错误，仓库和 3PL 供应商需要自动化他们的业务流程，这是使用 EDI电子数据交换的主要原因。
使用 EDI，物流公司、3PL 供应商和仓库将在他们的日常运营中获得以下改变：
- 改进了运输和接收计划
- 提高订单处理速度
- 消除了与手动数据输入相关的错误
- 降低库存成本，获得更准确的库存预测
- 降低运输成本
- 更好地利用员工和劳动力
- 避免缺货的情况
EDI 940 的基本组成
仓库装运订单需要包含有关所有订单明细以及特定的运输明细。EDI 940 包含的基本信息包括：
- 买方和卖方的订购单号
- 发货日期
- 买家取货地点（地址、联系方式等）
- 发货的产品和数量
- 收货人联系方式
- 装运说明
- 特殊设备要求（如冷藏货运需求）
根据运输的货物类型以及仓库的实际情况，EDI 940还可能包含以下内容:
- 托盘配置类型（标准和非标准）。
- 运输温度或其他特殊运输条件等运输要求。
- 有关交付所涉及的承运人或第三方的信息。
- 其他产品信息（批号和生产代码）。
如何使用 EDI 940？
EDI 940 文件主要由制造商、供应商和其他卖方用于将货物从远程仓库运送到买方所在地。该文件列出了 3PL 完成订单所需的所有信息。卖家还可以发送额外的 EDI 940 交易来修改或取消现有的仓库运输订单。
当 3PL 收到 EDI 940 时，他们会自动发回 EDI 997 功能确认。处理完货物后，仓库还将发送EDI 945 仓库装运通知，其中详细说明了待处理的货物并包括交货日期/时间估计。
EDI 945 仓库装运通知
EDI 940 仓库装运订单的工作流程
接下来让我们一起走进 EDI 940 文档的最简单的使用场景。假设当前制造或订购的产品已提前交付到 3PL 仓库，并且在您 CRM 中的商店库存与 3PL 仓库的库存同步。传输仓库装运单的标准工作流程可描述如下：
- 客户（或买方）向供应商（或卖方）发送采购订单 (EDI 850)。
- 卖方通过 EDI 响应客户，发送 855 采购订单确认以接受/拒绝/修改采购订单。
- 根据 EDI 850 订单，供应商随后将仓库发货订单 (EDI 940) 发送到 3PL 仓库，描述订单详情。
- 仓库拣货、打包、发货。
- 仓库将仓库装运通知 (EDI 945) 发回给供应商，以确认已发送给买方的装运情况。
- 收到 EDI 945 交易后，供应商（或卖方）生成 EDI 856 – 提前发货通知，以通知买方即将交货。
- 供应商在收到货物后向买方发送发票 (EDI 810)；有时发票会在商品发送给买方的同时发送。
使用EDI 940 有什么好处？
卖家可以使用 EDI 940 简化与远程仓库和 3PL 的通信。由于该文档可以完全自动化，只要在业务系统中输入存储在 3PL 的库存订单，就可以快速创建和发送 EDI 940。无需为每个订单手动创建单独的发货请求，减少订单处理时间。因为 EDI 940 直接从 EDI 850 和业务系统中的其他订单数据中提取数据，它有助于预防不准确交付、错过发货和损害交易伙伴关系的错误。
EDI 940 仓库运输订单也比纸质、电子邮件或传真运输订单更安全，使企业更容易保护重要的业务信息。
关于 EDI 940的实际应用，请参考文章：美赞臣 X12 940 报文详解
原文链接：零售行业L公司对接百思买Best Buy EDI项目案例
文章来源：知行软件
