财务流程自动化?难点是什么?

2022-06-06 11:51:42 浏览数 (2)

在企业数字化转型的过程中,“降本增效”无疑是关键词,但是如何才能更好的实现降本增效,其中一个关键就是“业财一体化”,可以更好的实现业务数据 vs 财务数据一致,才能更好的判断,业务各个模块的支出如何?怎样才能更高效的提升公司的整体营收?

在这几个问题之上,首先就需要解决财务手工账、不同系统之间数据口径不同步、把财务从过去很多重复琐碎的工作中解救出来,才可以把精力做更多有价值的事情。

在这几年国内RPA迅猛发展的过程中,其中财务场景就是RPA主要切入的场景之一。财务领域的RPA场景,把日常财务原本要在各种软件平台——包括会计软件、ERP软件、报表软件和税务软件上需要很多人力完成的各种的重复琐碎的动作,比如复制粘贴、下载另存为、手工填写、报送、点击、报表等,交由机器人来完成,这样也大大减少了人工复制粘贴可能的错误。

在财务流程自动化的场景里,有几个难点:

  1. 系统较多&较分散:每个区域/每个行业使用的软件可能都不太一样,上下游连接的业务系统,比如ERP/CRM等也不太一样,没有标准化的解决方案
  2. 数据准确度要求高:比如订单/销售业绩自动生成凭证这种场景,需要数据精准度高,否则财务需要在繁琐的大量数据中查找哪个数据出错,可能更加耗时。
  3. 系统接口不标准:可能比如还有传统软件包、政府系统接口对接等各种问题
  4. 希望产品学习容易上手:部分财务同学对自己日常使用的财务系统还是比较熟悉,但是对于一部分比较复杂/技术型的产品可能比较难上手。

所以比如财务自动化这里,主要取代了一些过去可能需要人工重复复杂录入的工作。如果你是财务工作人员,可能也可以关心以下几个问题?

  1. 公司现在的财务数据和业务数据能对齐吗?
  2. 公司现在最大的成本中心是哪快?不必要/重复的支出可以减少吗?
  3. 你的主要精力是否都在做重复的数据处理?能否更好的协助你对企业的财务管理做进一步的分析提炼&一定的财务预测?

所以以后每一个岗位,可能都需要更多的考虑,是否会被技术取代?核心的价值是什么?比如财务岗位对于公司还是很重要的,但是更重要的价值在,你的职业发展规划中,是不是有自己不可以取代的核心价值?

但是对于很多企业来说,国内RPA企业目前在财务领域更多服务中大型客户,而且目前很多RPA的操作流程还是比较复杂,对于很多财务人员来说,学习成本比较高。中小企业的财务在重复的场景下,如何更好的实现一定的财务自动化?

腾讯云场景连接器这里有几个场景也许能给你一些启发:

1. 发票自动化录入:vika维格表 腾讯云场景连接器

公司财务每开出去一张增值税专用发票,或是每拿到一张专用发票都要去表格里做登记。更琐碎的是,等到要按不同维度进行审计的时候,需要将发票号码、金额一张张填写上去。审计完成了,一张电子发票的使命还没有结束:增值税专用发票上的信息,需要上报给税务局来做税金抵扣。同时,还需要一个增值税发票登记账,往往需要和电子发票一同入档,这就增加了财务的工作量。

通过vika维格表 腾讯云场景连接器下面可以实现发票的自动提取。

2. 六度EC SCRM- 金蝶帐无忧数据互通

金蝶账无忧:智能财税SaaS平台,使做账更智能,管理更高效。支持数据总览展示,方便实时掌握公司业务进度;支持智能记账、智能税务、客户管理、自动结转成本、智能催收;支持自定义工商及代账服务的流程管理。

六度EC SCRM:六度人和EC SCRM是专为中国销售打造的成交利器,打通了微信、企业微信、QQ、电话、广告、小程序、邮箱等工具,统一汇聚客户资源,通过自动化工具智能分析跟进机会,驱动销售与服务进程,提升企业的销售效率与复购率。

通过HiFlow场景连接器,无需编程,零代码,可以实现六度人和EC SCRM和其他业务系统的关键数据自动同步,并发送实时消息提醒。比如:EC SCRM有新的订单成交时,自动同步到金蝶账无忧中,可有效的减少销售人员的重复在多个系统提单的情况,实现业务财务数据一体化

通过场景连接器的自动化方案,都可以快速的开始企业的数字化转型探索和财务自动化的第一步,提升财务人员的效率,把时间放到更重要的业务上,提升自己综合的专业水平,才能让几年后的自己,也继续保持职场的竞争力。

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