BMW &汽车行业E公司 EDI项目案例

2022-04-27 13:36:01 浏览数 (1)

项目背景

宝马集团是全世界成功的汽车和摩托车制造商之一,旗下拥有BMW、MINI和Rolls-Royce三大品牌;同时提供汽车金融和高档出行服务。作为一家全球性公司,宝马集团在14个国家拥有31家生产和组装厂,销售网络遍及140多个国家和地区。

E公司是宝马对接的第一家ASCC(供货给宝马中国的中国供应商)供应商,新宝马6系敞篷车拥有的多层布顶篷就是宝马与E公司共同研发的。可见E公司与宝马之间的联系是十分紧密的。近期宝马向E公司发出EDI对接邀请,通过EDI传输业务文件,最大程度上减少库存堆积,提高信息交换速率。

EDI解决方案

1.传输方式

采用OFTP2.0 via INTERNET,会对传输数据进行签名加密,实现业务数据安全传输,且 EERP 可保障传输具有不可否认性。

2.报文标准

BMW 给E公司发送VDA 4984,E公司给BMW发送VDA 4987。

3.系统集成

通过中间数据库的方式,实现知行之桥EDI系统与E公司ERP系统集成。

参考文章:知行之桥EDI系统如何通过中间数据库方式集成金蝶ERP

BMW EDI项目实施

主要分为 准备阶段、EDI连接测试、EDI映射、SIT&UAT、切换生产这5个阶段。

准备阶段

主要进行业务逻辑梳理。我们的顾问将会与E公司确认以下三点:

1)业务类型以及业务流程 2)业务逻辑 3)相关系统逻辑

EDI连接测试阶段

主要由部署服务器、与宝马BMW交换配置信息、连接测试三部分组成。

  • 部署服务器,服务器需要具备公网IP、域名,支持外网通信,防火墙/代理需要允许外部网络访问。
  • 交换配置信息,需要与宝马BMW交换连接信息,如:端口号、远程服务器。
  • 连接测试,宝马BMW发送VDA 4984测试文件给E公司,E公司对接收到的文件进行检查。E公司给宝马BMW发送VDA 4987测试文件,宝马BMW将会对接收到的文件进行检查。

EDI映射阶段

EDI顾问会根据宝马BMW 的EDI规范文件整理VDA 4984以及VDA 4987的映射关系,并进行本地实施,搭建中间数据库方案工作流。

SIT & UAT阶段

SIT & UAT阶段主要完成SIT测试以及UAT测试,这是与宝马BMW建立EDI连接的一个很重要的阶段。

  • SIT主要进行EDI结构测试,EDI顾问将会与宝马BMW进行字段验证,检查传输的EDI报文中的字段是否正确。
  • UAT主要进行业务测试,EDI顾问将会与宝马BMW进行数据验证,检查传输的数据是否正确。

切换生产

以上步骤实施完成之后,即可开始切换生产模式,即正式通过EDI与宝马BMW传输VDA 4984以及VDA 4987。

项目成果

在E公司的本地服务器上部署知行之桥EDI系统,并同通过OFTP与宝马BMW建立EDI连接。

接收方向:通过OFTP端口接收宝马BMW发来的VDA 4984,经格式转换后,将接收到的数据写入到至中间数据库中,E公司 ERP系统在中间数据库轮询抓取接收到的订单业务数据。

传输方向:E公司 ERP系统向中间数据库中写入发货通知的业务数据,知行之桥EDI系统将会在中间数据库中抓取数据,经过格式转换,将数据转换为宝马BMW可以接收的符合国际标准的报文格式之后,通过OFTP端口发送给宝马BMW。

项目回顾

1.VDA 4984中订单号的位置

在宝马BMW发送过来的VDA 4984报文中,订单号的位置需要注意,通常情况下,订单号会在报文中的BGM/C106/_1004字段,但宝马BMW的订单号则会被保存在RFF ON字段,而BGM/C106/_100传的是ICN号,也就是文件传输编号。

2.ASN编号的取值位置

在VDA 4987报文中,宝马要求BGM字段和RFF AAS以及RFF CRN字段都传输ASN编号。

3.宝马BMW的包装方式

E公司 EDI项目中,VDA 4987的包装方式主要为散箱的方式,即报文中只包含箱子的信息。但宝马BMW会将这种只传箱子的包装方式当作整托处理,即一个托盘中放置散箱。这是宝马BMW内部在处理业务逻辑上会做的处理,供应商发送时VDA 4987时,只需按照正常的散箱处理即可。

4.宝马BMW的尺寸信息

宝马BMW需要将 VDA 4987的尺寸、重量等信息由头部转移至明细部分。其中尺寸信息为单箱的信息,而重量、体积信息则是当前运输的所有包装的重量及体积信息。

5.给宝马BMW发送发货通知时,需要在报文中进行标识

本次与宝马BMW的合作中,E公司采用直接交付的方式,因此在VDA 4987发货通知中需要将对应的流程标识符填写为固定值”DIRECTSUPPLY”。

可以在VDA 4987发货通知的BGM/C002/_1000字段中填写不同的标识符,用于对文件进行区分:

1)宝马BMW作为接收方

对于宝马BMW工厂的正常交货而言,必须使用标识符”ANY” 对于直接交付,必须使用流程标识符”DIRECTSUPPLY” 对于MAB,必须使用标识符”EKANBAN” 对于JIT,必须使用标识符”JIT”

2)宝马BMW作为发送方

如果是仓库交货,宝马将会发送”BULK”

6.与宝马BMW进行EDI测试细节

与宝马BMW进行EDI测试时需要注意,宝马BMW发出的每一封邮件中都会明确告知回复VDA4987的截止日期,如果没有按期回复,则需要等待宝马BMW的下一次响应。由于等待时间较长,为了不影响项目进度,必须保证响应速度。

更多EDI信息,请参阅: EDI是什么?

阅读原文

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