煤炭产业作为我国能源的核心支柱产业，对促进我国的经济发展有着非常重要的作用。当前，随着经济增速整体放缓，我国煤炭行业面临需求疲软下滑、产能过剩的危机，传统煤炭企业正迫切需要更科学合理的智慧采购管理系统，借助“互联网 ”优势，助力企业降本增效，实现数字化转型升级。
煤炭企业传统采购管理流程中存在的问题：
1、煤炭企业在采购业务中缺乏科学合理的管理流程作为依托，过多地依赖人性化管理流程而非制度化管理流程，采购计划的管理系、准确性不强，更谈不上应用数字化采购系统，有的企业甚至盲目跟从其他行业的采购管理流程，并没有顾忌到自身行业内部的采购流程的差异性质。
2、煤炭企业在物资采购管理的流程中，不注重采购管理全流程、全节点的管控，没有对各种指标采取量化管理，导致物资采购成本高、质量低的状况时有发生，造成库存物资积压、消耗浪费、管理费居高不下，企业效率低下，效益差。
3、为了节省成本，有的煤炭企业会让一些非专业的人员参与到采购管理流程中，这部分人员最多只是经过简单的培训，由于缺乏专业知识和管理经验，难以实现高效的采购协同管理，并且容易导致在采购的全流程中损失和浪费大量的人力、物力和财力。
煤炭行业智慧采购系统可为不同规模的煤炭企业提供差异化的数字化采购系统开发，从需求到寻源，订单到对账开票覆盖整体采购业务，真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，推动采购战略执行，煤炭企业采购信息平台全面提升效率与管理体验。
煤炭行业智慧采购管理系统的价值：
1、采购系统简化采购流程，提高采购效率
煤炭采购商城平台采用先让供应商报价，然后提取报价并自动进行比价的方式，这样大大的缩短了采购的时间，通过采购商城能够让采购部门有更多的时间和供应商进行有效沟通。
2、立体化供应链金融服务，加速周转
煤炭采购商城平台整合企业资金流、信息流、商流、物流，快速响应供应链上下游各企业或单位的资金需求，采购平台提供账期，优化财务结构，通过煤炭企业采购信息平台加速供应链周转。
3、煤炭行业采购商城平台采购招标透明化
煤炭行业采购商城实现从采购需求，采购计划，招投标申请，询比价，到合同签署，全流程化驱动，煤炭行业智慧采购管理系统通过流程驱动制度落地，使得在智慧采购管理系统上采购过程更加规范、更加透明。
4、掌握订单进度，及时处理缺货、断货
在煤炭企业采购信息平台上，商品从采购到入库，到采购知道该商品的入库情况，采购平台中的订单管理模块可依据订单进行采购计划与生产计划的生成与追踪，将订单个性化要求完整传递到生产部门，避免生产失误，通过采购商城就可以及时处理由于供应商原因导致药品的缺货、断货，及时更换供应商，提升采购效率，提前预警短缺风险。
5、招采全过程可追溯，管理漏洞及时控
煤炭采购商城配合供应链中煤炭企业的业务需求，使操作流程和信息系统紧密配合，煤炭智慧采购管理系统做到各环节无缝链接，形成物流、信息流、单证流、商流和资金流“五流合一”的领先采购系统模式。煤炭企业采购信息平台全过程实时动态更新，采购平台业务数据永久保存，形成这个流程过程中的数据信息可追溯化管理，数字化采购系统可减少投标人之间围标、串标风险，实现企业采购信息集中管理。
6、采购平台提供完善的物料采购计划功能
智慧采购管理系统可依据各种基础设置，如产品物料清单、损耗率、取替代料、材料生失效日期、采购提前期、检验时间、最少采购量、包装量等，考虑采购平台中已开立的单据或制定的预测，自动计算产生生产计划和采购计划，并可提供多个计划进行对比。
随着新一代信息技术的应用，“互联网 采购”正呈现出平台化、智能化的发展趋势，将成为越来越多企业实现降本增效的重要利器。通过搭建煤炭企业采购信息平台，助力企业整合采购资源，提升采购管理水平，构建煤炭产业数字化采购新生态。
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