高效的企业往往与供应商双赢。
采购是企业供应链系统的重要组成部分,供应商是企业的重要资源。如果没有高质量的供应商梯队,采购就是成本,反之,就是资源。
在采购协同领域深耕多年的瓴犀,在这方面有一定的优势,下面我们可以来看看通过瓴犀采购SaaS系统,如何赋能企业挖掘供应商能量
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什么是供应商能源?
广义而言,供应商能量是指供应商的专业知识、资源和能力。采购组织可以通过合理利用这些能量,帮助企业获得长期竞争优势,实现更广泛的战略目标。
具体来说,就是与供应商建立长期密切的业务关系,集中双方资源和竞争优势,共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低管理成本,实现双赢。
与使用“客户能量”塑造品牌承诺的营销组织类似,领先的采购组织也在使用“供应商能量”来增强和保持其长期竞争优势。
通常可以与供应商建立长期的战略合作,创造持久的双赢局面,与关键供应商进行牵制和互动,充分释放供应商资源和能量。
然而,现实情况是,许多企业的采购仍然受到一些常见问题的制约。例如,企业采购是成本驱动的,在决策中没有发言权;或者采购仍处于实施阶段,没有足够的工具、时间、精力和数据参与公司更深层次的业务。
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购买SAAS,让供应商参与业务共建
瓴犀采购SaaS采用先进的在线采购管理模式,使供应商能够更多地参与企业采购项目,一站式满足采购与供应方合作过程中信息同步、合作与协调的需求,挖掘供应商的能量,提高企业采购效率。
下面将结合瓴犀系统的相关功能,简要介绍如何激发供应商的自主经营能力,释放供应商的能量。
(1)更有针对性的供应商选择
传统的供应商选择要求供应商首先提供相关资质,如营业执照、资信、质检、各机构许可证、收入清单、设备清单等资料。
收到材料后,企业将进行内部资格预审。通过资格预审后,企业领导需要进行各级审查。确认供应商合格后,采购部将供应商信息录入并完成访问。这个过程既繁琐又耗时。
但是,通过瓴犀的供应商端口,供应商可以“独立注册”,上传各种资质、许可证、产品等信息。当资质到期时,他们还可以通过系统提醒供应商及时更换资质。
当供应商达到企业采购项目的准入门槛时,自动进入企业采购的供应商选择范围。对于企业管理和采购部,只需从通过系统初审的供应商中选择满足需求的供应商,既减少了对合格供应商的筛选,又避免了初审和与供应商对接的问题;
(2)供应商独立维护商品目录
在企业内部采购管理过程中,当涉及到越来越多的采购类别时,商品的录入和管理工作就会变得越来越繁琐。在瓴犀的SaaS系统中,商品目录可以由各个供应商独立维护,形成企业专属的“目录商城”。
供应商和企业采购确认需求后,可以将相关商品以商品明细的形式上传到平台。企业采购员审核商品类别和价格后,该商品可以出现在企业的目录商城中,供采购和内需部门采购。 同时,买方和供应商都可以管理货架上和货架下的货物,这不仅消除了采购运营团队的大量投入工作,还为企业需求方提供了C端购物体验。
此外,通过采购目录商城,企业可以让供应商主动上传新产品、规格和效果图,形成新产品库,让企业需求部门充分了解市场上的新产品,帮助企业跟上时代的步伐,通过供应商研发能力、技术能力、设备能力和新产品相关知识的先进性,不断提升其竞争力,实现双赢。
(3)产品BOM表,使需求查询和价格比较更加准确
拆卸产品的原材料、零部件和组件,并按照制造过程的顺序,根据材料代码、产品名称、规格、单耗、损耗等记录单个材料,并整理成清单。这是物料清单,我们称之为BOM。
瓴犀采购SaaS支持BOM报价。通过BOM分解和分解,企业采购不仅可以更准确地匹配供应商和业务部门的需求,还可以利用供应商成本分解BOM的“诀窍”,帮助买家洞察不同供应商的报价细节,从“应成本”的角度评估报价的合理性,以便更好地制定价格谈判策略。
(4)供应商绩效和能力评估
确定供应商后,最重要的是对供应商能力的评估和运作。
在瓴犀中,买家和供应商可以实时共享同步数据,使双方企业能够及时了解和解决问题,提高合同履行质量。
此外,系统支持自定义评估指标和模板配置,全面评估供应商绩效,为后续供应商绩效评估和采购绩效持续改进积累事实依据,提升供应链质量。