excel常用操作

2024-08-19 09:02:59 浏览数 (2)

1

日期推荐输入格式为:年/月/日,可以在单元格格式修改日期格式

alt 方向下箭头:下拉式菜单输入

双击黑色小加号也可以下拉到底

3

选中不懂的一行的下一行,在视图中打开冻结窗格,即可让上面的内容一直显示,还可以使用拆分功能

5

筛选快捷键:ctrl shift L

在审阅中可以繁简体转化

6

插入切片器

7

条件格式

数据条

8

按住ctrl拖拽工作表复制

数据 合并计算

9

添加图标元素加坐标轴标签等

10

插入图片堆叠,按图片比例显示,堆叠单位是一张图表示的长度

添加图表元素在设计中

折线迷你图要删除只能在上方工具栏中删除

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数据透视表

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每一页都显示标题:在页面布局中打印标题选择顶部标题内容

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视图 页面布局调整页首与页尾

页码是第几页,页数是总页数

插入浮水印颜色用冲蚀效果

用回车键移动位置

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sum:总和

large:第几大的数是

输入=后再输入函数,选中区域,回车

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if只有两种情况

ifs有多种情况,if嵌套有相同作用,最多64层嵌套

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vlookup():查询

F4($)转换为绝对参照

当为true即模糊查询时,参照要按着递增方式排列

17

iferror:设置出错的信息

数据 数据验证

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注:ctrl shift F:切换电脑简繁体输入

count:计数(只能计数数字的格式,会忽略其它格式储存格)

counta:计数,所有非空白格

countif:计算符合条件的储存格数目,一次只能設定一个条件

countifs:可以设定多个条件

“符号”&单元格,表示链接两者

=COUNTIFS(C2:C14,F2,D2:D14,">"&G2)

日期也可以用< 或 >

month:从日期中截取月份

sumifs:条件加总

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公式 定义名称,就可以用这个名称取代所选单元格

indirect:单元格指向单元格中的引用

下拉菜单:数据 数据验证 序列

选择内容,公式 根据所选内容创建 最左端

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将单元格中的内容分开:数据 分列 分隔符号 下一步 选择符号,注意只能有一列,可以多行

还可以手动分割 固定宽度

ctrl 方向键将光标移动到四个角落

F4:重复上一步操作

按住CTRL拖拽是复制 直接拖拽是复制 按住shift拖拽是复制整体移动

数据 删除重复值

表格转置:复制 选择性粘贴 勾选转置

ctrl ~:显示公式而不是数值

储存格内换行:alt enter

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输入分数例如1/2时会自动识别成日期,需要输入0 1/2

输入前面有0的数字时可以提前蛇尾文本格式或‘0...

ctrl 1:设置单元格格式,自定义:

#:位数 eg #.## 即保留两位小数,若后面为0则省略

?:空格 #.# 小数点后有一个空格

0:强制显示位数 #.### 显示小数点后三位,不管后面是不是0

@:文字预留位置,显示文字

*:重复符号直到填满单元格 *.重复.

,:千

,,:百万

_:增加宽度 _)增加一个小括号的宽度

前[颜色 编号] 后[绿色]

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[DBNUM1]m"月"d"日" aaa 中文代替阿拉伯数字月日 周几 aaaa星期几

ctrl ;:插入当前年月日

ctrl shift ;:插入当前时分

today():动态取得当前年月日

now():动态取得当前年月日时分 f9更新now的时间

datedif():计算时间间隔

networkdays():计算假日,排除双休日

networkdays.intl():可以自定义周末

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rank.eq():排名,按大小排名(默认0),相同排同一个值 1由小到大

rank.avg():针对相同排名取平均值

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left():从左侧抓取资料

right():右

mid():中间,可设置起始位置

find():找出特定字母在单元格中的位置,重复的只返回第一个找到的位置,此时可指定开始位置

len():单元格内的字母数

25

hlookup()

index():返回指定行列后的元素内容

match():返回查询的元素行或列内的位置

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randbetween:在两个数之间产生随机数

choose()

rand():产生0~1的小数,不会有重复

RANK():他能够将数字的排名单独显示在另一列,而且可以去除重名次。

roundup():朝着远离 0(零)的方向将数字进行向上舍入

29

win10:win ; 调出表情

unichar()

30

甘特图

31

布林逻辑:eg.=E3>=1000

<>不等于 eg.=C3<>"有"

and()

or()

sumproduct():乘积求和

--:将文本转换为数字i

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柏拉图,可快速完成

34

xlookup():在office365中才有

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