过去,你可能会通过开会、发消息或者口头通知等方式来分配和管理多人任务,但这未免太过低效。
本周,腾讯待办上线「共享分组」新功能,助你实时了解项目进度,高效完成任务清单,让所有安排变得更加简单清晰。
01
团队分工一目了然
双十一迫在眉睫,作为项目owner的你,会如何高效统筹双十一活动?
最便捷的方法是:创建一个活动筹备清单,共享给大家,细分任务,将任务分配给不同的人,获得权限后,协作者可以在任务清单中自由查看、编辑、添加相关内容,并实时更新完成情况。
这样一来,分工情况透明公开,实施进度一目了然,团队合作效率自然翻倍。
02
学习任务一键触达
如果你是一名学生,并且担任班级里的学习委员。为了督促班上的同学按时完成所有的学习任务,你可以使用腾讯待办创建一个「作业」分组,在该分组内创建当周各科老师布置的所有学习任务,然后面向全体同学一键分享作业分组。
接收到分组任务的同学会在指定时间收到完成作业的提醒,从此不再轻易错过每一个学习任务。
同理,如果你是一名教育工作者,这个方法也同样适用你给学生布置学习任务,给家长下发学校相关通知等。
03
旅游攻略安排妥当
假期和好友组队出游,旅游攻略自然是必不可少的:
- 哪些是必打卡的网红地点?
- 哪些是不能错过的美食?
- 去哪里剁手都想好了吗?
这时,腾讯待办就派上用场了!发起人创建「旅游攻略」分组,将衣食住行安排计划通通都安排妥当,并一键分享给好友,即可共享攻略清单,让每个参与人对于出行安排都做到心中有数。
TIPS
为了让大家快速上手新功能,下面分别以发起人和参与人的视角学习下吧~
发起人:
① 创建「共享分组」和待办清单
② 选择「协同共享」将该分组分享给协作人
③ 收到协作人申请后,设置其分组权限并通过审核
参与人:
① 收到发起人的「共享分组」邀请并申请加入分组
② 审核通过后接受待办即可共享分组清单
其实,共享分组的用法远远不止以上几种,更多玩法等待大家来解锁体验。不知道这个功能是否对你有帮助呢?留言区告诉我们吧~