零基础小白这样制作的PPT,可提升办公效率

2021-11-05 14:43:00 浏览数 (1)

  PPT新手不可忽略的保姆级技巧,掌握了这些基础操作你不再是蹒跚学步的小白,PPT制作也会变得轻松很多。提升做PPT效率也意味着提高了工作的效率。话不多说了,直接上干货吧!

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  一/做好PPT第一步:优质PPT必备要素

  专业化

  视觉化

  逻辑性

  1、专业化

  多数情况下,我们制作PPT是为了向别人传达信息。这是一个非常好的机会,树立自身的专业形象。因此,一份规范、严谨的PPT,多重要啊!

  2、视觉化

  相比于纯文字的枯燥、死板,PPT利用辅助工具,转化成简洁明了的图形展示,让受众在观看、聆听的时候更好的理解、记忆。

  3、逻辑性

  没有逻辑的PPT就是一盘散沙。单页幻灯片之间是以怎样的关系排列?总分、并列、递进,或者其他?

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  二/做好PPT第二步:确定主题风格

  一份优质的PPT,从主题、风格就能让受众直接感受到这次的演讲主题或者行业属性,在心理上准备好了接受信息。

  现在各大手机发布会,除了产品、性能,还可以从PPT的风格知晓是哪一家。最好形成鲜明稳定的风格,还可以建立与受众的情感联络。

  主题风格主要通过图片、色彩、字体展示。根据不同的使用场景、行业,确定相应的风格

  根据行业属性选择配色,是常见的方法之一。

  比如,绿色系适合环保类、健康类;蓝色系比较适合IT、咨询、商务、医疗类;黄色系通常代表建筑行业。

  字体,尽量统一,多则杂乱

  通常情况下,中文字体推荐使用微软雅黑,是使用范围最广、接受度最高的字体,也是不会出错的字体;英文字体推荐Arial。

  也有特殊情况,如果主题内容涉及到卡通动漫、毛笔书法等,可以使用相应的字体。

  另外,甲乙双方是合作关系的PPT,风格、配色最好选择与对方有关的,比如logo、颜色、设计风格等,可以在无形中提高成交率。

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  三/做好PPT第三步:文字处理及排版

  文字内容是一份PPT的核心。就像盖房子,文字内容是地基、钢筋,地基、钢筋不稳固,风格、图片、字体、特效也不能搭建在上面。

  实际情况是,文字太多,多到无从下手,只能像word文档一样全部放在幻灯片上,演示的时候,把密密麻麻的文字读一遍,或者让别人直接看。

  处理好文字内容,遵循2个原则:

  1、精简文字,抓重点,明确核心内容

  还记得语文课上,老师是怎么教提炼语句的吗?留下动/名词,删掉带“的/得/地”的形容词。重复出现的名词,只要一个。不是重要信息,直接删掉。

  2、文字语法结构相同,增强信息输出

  一张幻灯片中,往往会有几句或者几段话,使用相同的语法结构,就像阅兵方队一样,让人看着整齐、舒畅,增强受众的接受度。

  排版,遵循对齐原则,左对齐,右对齐,居中对齐。

  现在大多数的PPT教程,更偏向于美化。可是,文字内容才是第一,美化固然重要,前提是文字部分已经没有问题。不要本末倒置了哦。

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  四/做好PPT第四步:选择契合主题的图片

  我们都知道,PPT离不开图片的装饰,但,图片仅仅是作为“装饰”吗?

  不见得吧,不然为什么选择了非常精美、有趣的图片,PPT还是达不到专业的高度呢。

  关键是要选择契合主题的高质图片,才对提升PPT质量有实质作用。

  契合演讲主题的照片:

  可以加深受众对PPT内容的理解、记忆;

  减少只看文字的视觉疲劳;

  在某种程度上,让受众与内容产生共鸣;

  加强PPT的专业感。

  选择图片的三大原则:

  选择契合主题的图片;

  使用清晰简洁的大图;

  避免低质模糊的图片。

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  以上便是islide小编总结的制作ppt提高效率的小技巧了,大家可以学习一下经验,争取可以做的更好。

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