自动另存QQ、163等大厂邮箱附件,先搞懂这一点点姿势就行了。 | PA实战案例

2021-11-23 16:42:01 浏览数 (2)

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前面的文章《为PBI自动准备数据源,2分钟,搞定300封邮件附件的自动保存 | PA实战案例》,讲了从Outlook邮件另存附件的内容,结果,很多朋友问,Outlook的搞懂了,但是,怎么从QQ、163等大厂邮箱提取内容或导出附件呢?

首先,如果你考虑收件转发、或也可以通过Outlook收取这些大厂邮箱的邮件,那上面的文件仍然适用,同时也推荐Outlook收取的方式,毕竟可以充分结合Outlook的功能,Power Automate里也有针对Outlook的专门操作,配置更简单一些:

但是,如果因为某些原因限制,又或者平时本身就不用Outlook,那也可以直接用“电子邮件”的操作来实现:

总体来说也不复杂,但要先对邮箱进行一些简单的设置。

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当我们尝试在Power Automate里添加“检索电子邮件”的步骤时,发现只能“从IMAP服务器中检索电子邮件”:

IMAP是啥?其实跟我们以前经常配置用的POP3一样,也是一种电子邮件协议,具体有啥不同,有兴趣的朋友可以搜索了解,在此不再班门弄斧。

关键的是,现在的邮箱基本都会支持多种协议方式,当然也包括IMAP,但可能是默认关闭的,我们日常用也只要知道怎么配置(开启)即可。

以下以QQ邮箱为例进行说明,其他邮箱应该也类似,或者都会在“帮助”里有相关配置说明。

Step-01 登录QQ邮箱后,点击“配置/账户”,进入配置页面:

Step-02 在页面中下拉找到“POP3/IMAP……服务”,点击右侧的“开启”按钮:

此时,会弹出要求手机发送短信等验证方式,按提示操作即可,在此不做演示。

Step-03 验证通过后,网站会弹出窗口,提示IMAP已开启,并生成第三方客户端登录密码,这个密码一定要复制下来保存好!后面用Outlook或Power Automate处理邮件都需要用到:

通过上面简单的几个步骤,QQ邮箱即开启了IMAP协议支持。

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邮箱里开启IMAP后,即可以在Power Automate里对QQ邮箱里的邮件进行操作。比如,要检索电子邮件并将附件另存到某文件夹:

继续点开下方的“电子邮件筛选”,与操作Outlook邮件一样,可以对邮件进行筛选,并另存附件,按实际情况填写即可:

至此,无论从Outlook还是其他大厂邮箱检索邮件并另存附件,均可以轻松实现。后续,我将进一步介绍如何通过Power Automate自动提取邮件主题、正文等相关内容

另外,这个例子也体现了一点,软件或工具的应用,可能会涉及到一些周边的知识,遇到这些情况时也并不需要多虑,更不要轻易放弃,通常来说只要通过一些网络搜索进行了解,然后学会一定的配置方法即可。

很多技术本身可能是“高科技”,但对于用户来说,尤其是面向日常办公的,最后能大规模成熟推广的,在应用的时候都不会是“高难度、高科技”,会不会用,很多时候只是一层窗户纸而已,勇于尝试,捅破它,慢慢就会得心应手了。

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