FTP和SFTP是最广泛的文件共享方法之一,这一点毋庸置疑。
它们的优势在于使用简单,而且通常是免费或非常便宜的。通常情况下,企业使用FTP发送的都是非敏感的文件。在这种场景和需求下,FTP是可以满足需求的,但如果业务范围更广泛的话,FTP就可能使你的业务处于风险之中。
研究表明,88%的组织难以快速有效地移动大数据,每条丢失或被窃取的数据的平均损失成本达近千元。基于FTP的解决方案的目标从来都不是为了满足快速、安全和可扩展的数字信息交换的爆炸性需求。
企业不能依赖FTP作为他们的处理高要求的文件发送方式。为什么这么说呢?原因有以下七点。
1、安全方面的弱点
随着越来越多的违规事件不断成为头条新闻,监管标准正在收紧。即使是安全方面的轻微失误也会损害你的声誉,使你的股票价值暴跌,导致巨大的损失。
核心关键数据需要保持安全并在你的控制之下,但FTP在设计时并没有考虑到安全的文件传输,SFTP也缺乏安全控制,无法处理当今的网络威胁。比如说。
- 登录到FTP服务器和发送文件的用户ID和密码没有受到保护。
- 加密传输需要额外的步骤和IT专业知识,使得安全发送文件变得困难、昂贵和耗时。
- FTP客户端很常见,而且是免费的,为黑客提供了攻破你的关键系统的必要工具。
这些安全弱点和其他漏洞使得拦截FTP传输的文件特别容易。有研究显示,有超过4亿条来自FTP服务器的文件在网上是公开的。当文件被暴露时,FTP不会记录这些违规行为或验证用户。
2、缺少管控
如果你有一些重要的数据需要优先传输给客户或者合作伙伴,用FTP来传的话,是以先到先得的方式发送文件,你实现不了:
- 创建可执行的政策,将关键数据传输优先处理。
- 根据业务要求,为敏感数据的传输保留传输通道。
- 临时中断和重新安排的传输优先次序,以便于处理紧急情况。
如果没有这些管控能力,你就无法确定关键数据的优先次序,或对即时业务传输需求作出反应。
3、存在盲点
你无法知道文件是否已经成功抵达了,相信你也不希望你是从合作伙伴或客户那里了解到文件并没有传输到他们那里吧?当一个文件被延迟或根本没有被传输时,你需要得到实时通知,这样你才能再次启动传输任务,不影响业务。然而,FTP却不能实现以下效果:
- 当发生延迟或故障时,立即通知你。
- 将通知转给能够迅速解决问题的团队成员。
- 呈现整个传输过程中的日志文件,以便你能积极主动地处理问题。
你的文件传输系统应该为你提供全面的可视性化进程,以消除盲点,从而才能一旦出现问题可以随时应对。
4、占据大量资源
要知道,如果长期使用FTP作为传输工具的话,内部之间、和外部合作伙伴之间,会产生大量的数据,这些数据会一直保存在存储设施里的,因为FTP的这些局限性:
- 不支持设置文件有效期
- 不支持发件人手动删除文件
- 只能IT管理员删除
日积月累的文件数据会占用大量存储空间,并产生不必要的成本。
5、需要手动恢复故障
FTP是为临时传输而设的,而不是企业赖以创收和保持竞争力的数据交换法宝。当FTP传输的文件体量和数量增加时,失败的概率也会增加。有了FTP,你经常处于救火状态,因为:
- FTP不能自动恢复失败的连接,所以你必须手动重新启动该进程。
- FTP不包括断点续传,你必须重新发送整个文件,不管以前发送了多少。
- 你必须自己发现故障,须要耗费不少人力和时间。
- 一旦发生传输错误,需要与多方进行多次通话和发送电子邮件来纠正。
网络中断和错误时有发生,所以你需要一种文件传输技术,帮助你自动可靠而快速地处理中断。
6、维护成本较高
自定义脚本、调度和集成可以帮助弥补需求差距,但它也创造了新的故障点、维护问题和浪费了宝贵的资源。IT团队没有时间和精力致力于更多的战略工作,而是花费数小时或数天的时间对FTP进行定制编码,以应对以下挑战:
- 不考虑业务优先级而发送的文件传输。
- 合作伙伴的账号加入以及维护是复杂的,往往需要几周时间才能完成。
- 人工的、容易出错的流程,增加了企业的风险。
- 文件传输量不断增长,而FTP本身并不具备处理大体量数据的能力。
如果长期使用FTP,你会发现它会成为一种负担,并不能为你的业务提供动力。
7、对业绩造成的影响
如果不能满足文件传输的需求,形成不可靠的声誉,导致数据泄露和不遵守安全规定的情况,会对业务造成极大的影响。FTP解决方案不提供组织所需的监测性能的核心能力,例如:
- 传输确认书
- 失败通知
- SLA管理工具
- 安全警报
- 详细活的动日志
随着时间的推移,大多数企业意识到他们再也负担不起 "免费 "FTP服务。
总结
企业越来越依赖安全可靠的文件传输解决方案,不管是人与人之间,还是在与系统之间,都需要安全地交换越来越多的敏感数据,拥有一个安全的、可扩展的解决方案,以支持你的业务需求和目标是至关重要的。那么FTP的替代方案在哪里呢?
《Ftrans文件传输服务器软件》是Ftrans飞驰云联自主研发的软件产品,拥有完全自主知识产权,完美响应国产化替代要求,该产品可以帮助企业实现安全可控、高效可靠的文件传输,可以完美替代FTP或增强FTP的传输能力。功能特色如下:
1、可审批可追溯,确保数据传输可管可控
系统内置丰富灵活的审批功能,根据预设的条件触发相应的审批流程,并且系统提供全平台的日志记录,从用户行为到文件内容,都能一目了然的一一记录,便于审计追溯。
2、系统内置多重安全策略,保护数据资产不流失
系统内置杀毒引擎,上传文件可自动查杀,可与企业现有杀毒引擎集成;支持文件在线预览、水印预览,有效保护知识产权;支持传输加密,保证在传输过程中,文件不会被窃取或泄露。
3、高可靠高性能的传输能力,大幅提升业务时效性
针对大文件和海量文件传输的专项优化,可以稳定地完成TB级单一文件和百万量级文件的可靠传输,不仅能保持优异的传输速度,还可以通过断点续传、错误重传、一致性校验等,确保数据100%完整可靠传输。
4、支持多种传输协议,全面适配既有IT体系
系统支持Ftrans自主研发的CUPT传输协议、FTP协议、Https协议等,快速适配既有IT体系,全面满足企业的多种业务场景和需求。
5、文件过期自动清理,优化空间资源占用
可对文件设置有效期,过期后自动清理归档,减少不必要的空间占用,同时也可以减少信息泄露风险。
6、简单易用易维护,提升用户满意度
采用Web操作和管理界面,通过浏览器即可随时随地访问和管理文件数据,无需培训即可上手使用。同时也支持客户端命令行形式,适应各种不同需求。
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