当前工程建设行业整体管理效率普遍不高，数字化应用的整合能力仅高于渔猎行业。那么，在这样的情况下，工程企业应该如何利用数字化技术来提高管理效率呢？ 使用数字化管理系统进行高效管理，选择合适的，可以使项目管理事半功倍。
1. 实现数据互通并创建高级项目管理框架。 提高管理效率取决于信息的顺畅流动。工程项目往往层级复杂，交叉作业较多，现场问题也比较复杂。要想在复杂繁琐的日常事务中理顺信息流向，帮助高层管理者做出高效决策，就需要建立明确的流程管理标准，进行分级授权管理。 通过工程项目管理软件，打通公司内多个项目的信息流，完成资源的合理配置和平衡。同时，优化公司的管理流程，通过灵活的流程对合同、收入、物料、成本等业务条线的管理进行清理，使各个环节的职责分工和人员能力更加清晰明了。合理，打破了传统企业部门冗余、互相踢、职责不清的现状，使公司的管理流程简单实用，提高管理效率。
3. 动态成本控制 实时成本采集，管理人员可以随时捕捉收支和利润表，即动态成本和动态利润，并进行对比分析；成本数据可以探索查询，任何数据想看任何数据都可以直接追踪；事前成本管控预警，各项成本在预算控制范围内，施工过程中材料使用量超标或低于标准，系统自动触发提醒，施工进度百分比一目了然。
4. 降低资金风险的资金管理模式 帮助企业建立基金主题、计划和收支管理模式。规范基金审批，分类基金收支，降低基金风险。 综上所述，对于建筑企业而言，数字化工程项目管理软件规范了各个项目流程，优化了项目各个关键节点的管理，从而有计划、有序地进行项目实施，实现成本控制和风险控制，增加利润的目的。
