孟子曰：“鱼，我所欲也，熊掌，亦我所欲也；二者不可得兼，舍鱼而取熊掌者也。”
本文主要介绍了在教育背景下的forms测验表单使用和与onedrive和Power BI的配合时的不可同步的问题，并尝试使用Power Automate来实现鱼和熊掌兼得的目的。
本文对于“想要转移一些陈年老forms到onedrive的excel中”、“忘记从onedrive中创建forms后悔莫及”等案例有一定的借鉴意义。
背景介绍
Office 365中的Forms运用在日常教学中已经是一个很便利的工具了。它不仅能自动生成成绩单， 还会对班级成绩进行简单的分析汇总评估：
当然，如果想要更深刻的研究，我们可以将forms中的数据下载下来，借助于PowerBI来详细分析：
取熊掌而舍鱼
而要实现上述的自动分析，操作过程也很简单：
首先，打开forms，点击新建表单右边的下拉选项，选择新建测验：
我们要注意，表单分为两种，普通表单和测验。
普通的表单：
测验的表单：
测验表单与普通表单的区别非常大，具体可以看上图的3个位置，尤其是1和2。而且在学生提交完表单后，测验会直接将成绩得分和正确答案告诉学生：
而且可以设置最晚10点前提交答案，且每一名同学只能提交一次答案：
是不是很方便？
此为熊掌。
不可得的鱼是什么呢？
如果我们想要更加深入地分析具体的问题，或者想要分析多次测验的整体情况，需要将每一个forms表单下载到本地，然后再进行汇总。而且最主要的，如果此时又有一名同学提交了新的回答，我还需要再次进行下载，通过修改文件名等一系列步骤进行操作，十分繁琐。
舍熊掌而取鱼
作为office365的一员，forms并不是一个孤立的工具，它是和onedrive或者Excel online有绑定的。如果从这个入口建立forms，收集的信息是会直接同步到onedrive中的文件的：
在onedrive或者Excel online中创建“适用于Excel的forms”：
为文件起一个好记的名字：
在form中创建题目：
等待学生填写，自动收集到Excel表中。这样我们使用Power BI可以实时获取最新的数据，除了点一下刷新，无需任何其他操作，非常方便。
但是，因为从onedrive中创建表单，只能创建普通表单，无法创建测验表单。
因此，这叫舍熊掌而取鱼。
鱼和熊掌兼得
那么有没有鱼与熊掌兼得的好事呢？
答案是肯定的。
首先我们肯定是要先保住熊掌，也就是一定要直接在forms中使用测验。
然后再想办法将forms收集的信息同步到onedrive中已存在的Excel中。
那么自然，我们想到了Power Automate。
我们在答复这里将已经填写的表单下载下来：
放在onedrive中的某个好记的位置上，然后打开Power Automate：
https://flow.microsoft.com
并登录office 365账号：
步骤：
- 从左侧菜单中，选择"我的流"。
- 选择"创建"。
- 选择"自动流"。
（随时随地吐槽一下这个名）
弹出窗口中写一个有意义的名称（如果写的多了，可能真会找不到），并选择提交新回复时：
选择要同步的forms表，并添加新步骤：
选择forms并点击操作“获取回复详情信息”：
同样选择之前的forms名，回复ID这里就是选择回复ID：
下一步，选择Excel online，并选择“在表中插入新行”：
下一步，导航确定onedrive中的文件名，并填写需要同步哪些内容：
最后保存。
进行测试，在forms中添加一个回答，可以发现，onedrive中的Excel文件同样进行了更新。
同时，我们也可以在后面继续添加一个提醒，以便每次有新回复时，手机通知就可以知道了：
总结
大部分应用场景下，直接在onedrive中生成一个同步Excel文件的forms收集表是完美使用的：
云端的简单分析和用PowerBI直接获取云端的Excel文件进行分析，甚至链接到数据流集更是可以实时出仪表板。
但是很多时候，一个准备中长期使用的forms在创建的时候并不知道可以选择从onedrive或者Excel online中创建，而是直接在forms中创建了；亦或是明明知道可以从onedrive中创建，但是问卷都做完了才意识到这个问题。
就没有办法直接在onedrive中获取文件分析。
这种时候，Power Automate就提供了一个不错的补救措施。
之前一直没有认真使用过PA，一是不习惯，二是不太认可这种“低代码”工具。
不过，没办法，在MS生态里，这个工具必然要比其他任何语言更加简便。
