都说做事要有始有终，在供应链中就可以完美的体现这一点：供应链由采购商始至采购商终。目前国内采购商的采购流程已经逐渐系统化、清晰化，很难通过简化采购流程来降低成本，而降低采购成本是企业提高市场竞争力的必要条件。
降低采购成本的方式有很多：降低原料成本、降低采购信息成本、降低原料运输成本等等。
本文就针对采购商使用电子数据交换（EDI）来降低采购信息成本，实现在不降低产品质量的情况下降低采购成本，从而实现成本的压缩，最终提高市场竞争力实现企业的良性循环。
先来谈一个比较经典的案例，可口可乐的独特供应链管理方式：减少原料。
可口可乐独辟蹊径，它降低成本的方式是只向经销商提供品牌、原始糖浆以及加工方式而不再提供灌装成品，它通过减少原料采购而不是降低原料成本来实现成本的降低，同时保持着糖浆品质的优质性。
可口可乐的案例不具有普遍适用性，但不是所有企业都可以通过降低原料来实现采购成本的降低，那么就必须寻找具有普遍适用性的降低采购成本的方案。
目前依旧使用人工填报订单信息的企业所面临的问题有：
- 信息传递效率慢、核验成本高。人工填报、核查订单信息，出错率高且重复化工作量大。
- 纸质化成本高。在选择供应商时资料纸质化，各种订单信息、报表信息、供需信息皆使用纸质来传输，成本高。
- 提升信息传输安全成本高。人工信息传输，可能造成信息泄漏，甚至有可能会发生数据被篡改的情况，这对于企业而言将造成巨大的损失。
这些问题是怎么产生的，是否可以解决？
这些问题的根本原因在于人工处理进行大量的数据有极大的可能会造成数据的漏传、错传，当数据错误时就必须对数据进行回溯追查，使得信息处理量加大，而安全性问题在多人进行数据输入时也就无法保证了，使用EDI（电子数据交换）无纸化信息传输，刚好可以解决这些问题，那么EDI具有哪些特点呢？
1.高效 缩短处理时间，短时间大批量处理业务数据，缩短每个文件的处理周期。
2.准确 减少人工误差，自动化EDI取代手动上传，降低人工录入误差。 提高数据精准性，数据精准抵达客户，内容完整无篡改。 业务流程明确，系统回执明确业务进程，避免扯皮纠纷。
3.节约成本 节省业务成本，减少人力成本，减少纸质文件成本。 增加利润，提高供应链效率。
4.普适性 使用国际化通用标准，具有高兼容性，可以满足多种实施方案。
5.安全性 使用多种方式，信息传递安全，且无需开发单独的安全环境。
使用EDI对企业还有哪些好处？
•交易信息实时性。实时交换交易信息，了解市场需求，并快速的给予决策和响应。 •产品灵活性提高。产品信息更加的贴合于市场变化，同时产生符合市场需求的改变，更快的调整市场定位、迎合市场。 •资金循环速率高。不再追求一次性生产，而是按照实时市场反馈来进行产品的分批生产，减少货物和原料积压，增加资金的灵活性，提高资金循环速率。
降低成本永远不是以牺牲产品的质量为前提，而是以保证产品质量为根本，降低成本为手段，增强市场占有率为目的，那些选择通过降低产品质量来夺取短期市场的企业必将被市场所淘汰，而通过使用EDI来降低成本可以在保持产品质量的同时保持市场竞争力甚至是提高竞争力，终将在机遇来临时赢得市场。
更多EDI信息，请参阅: EDI电子数据交换全解指南
