原标题:Adobe国际认证|IIT Madras 如何通过 Adobe Acrobat 为学者带来效率和可访问性
印度拥有世界上最多的青年人口,世界上 20% 的青年人口居住在印度。这种强大的青年人口为印度提供了一个独特的机会来帮助推动将塑造世界未来的创新和技术。教育是开启这个机会的关键。
印度理工学院 (IIT) 马德拉斯以其创新和卓越的学术成就享誉国内外。作为印度排名第一的工程大学,IIT Madras 经常与行业和学术合作伙伴合作,开发技术并扩大印度和世界的教育范围。
在过去的二十年里,Mangala Sunder Krishnan 博士一直在 IIT Madras 教授物理和理论化学。虽然科学是他的热情所在,但 Sunder 博士在整个印度也因推动在课堂上使用技术而闻名。他和其他 IIT 的教育领导者帮助制定了国家技术增强学习计划 (NPTEL),这是一项政府资助的计划,旨在为印度各地的学生提供在线学习。
“数字教育具有提高公平性和获得更高水平教育的潜力,”桑德博士说。“教师正在创造更多的数字内容,我们必须为他们提供最好的工具来提供高质量的内容。”
教师使用Adobe Creative Cloud应用程序为学生绘制图表、编辑视频并创建视觉上引人入胜的课程。但数字教育时代的另一个重要工具是Adobe Acrobat。借助 Adobe Acrobat,教师可以轻松地就课程计划和研究论文进行协作。他们可以更安全地向使用任何设备的学生分发准确显示专业科学图表和公式的文本。Adobe Acrobat 还有助于简化管理任务,使教师可以专注于学生和研究。
“在 IIT Madras,我们已经使用 Adobe Acrobat 大约 10 年了,”Sunder 博士说。“多年来,我看到人们使用 Adobe Acrobat 进行课堂和研究的一些创新方式。这是大多数教师的要求,我们始终坚持使用最新版本,以便我们可以利用 Adobe Acrobat 提供的所有功能。”
与任何人共享内容
“教师使用 Adobe Acrobat 来创建课程大纲、课程计划、教科书、研究论文等,”Sunder 博士解释道。“它帮助我们以视觉和引人入胜的方式传达复杂的信息。”
Adobe Acrobat 允许教师将任何类型的内容组合成一个文件,任何人都可以共享和打开该文件。研究论文通常包括复杂的图表、CAD 模型和数学方程式,这些都需要专业软件来准确捕获所涉及的字体和格式。许多文档以 Microsoft Word 或 PowerPoint 文档开始,可轻松转换为 PDF 文件。在 Adobe Acrobat 中,用户可以添加任何类型的附加内容、删除或重新排列页面以及直接在 PDF 中编辑文本。
Adobe Acrobat 还支持许多标准,包括 PDF/E 和 PDF/A。在向研究委员会和期刊提交论文时,通常需要这些标准。
存档和跟踪教育材料
随着在线学习计划在印度的不断发展,学校和教育组织正在创建数据库以帮助跟踪所有可用的数字内容。PDF 已成为存储教育内容的主要格式。IIT Madras 的学术协调员使用 Adobe Acrobat 将教育内容转换为可搜索的数据库。PDF 文件易于访问,因为人们可以在任何设备上下载和打开内容。
Adobe Acrobat 通过其安全功能为档案增加了另一个级别的完整性。通过 Acrobat 保存和上传的文件包括上传者的记录和修改日期,这有助于创建 PDF 的审计跟踪。管理员可以设置安全策略和密码准则,将相同的安全设置同时应用于多个 PDF 文件。
在线与教育工作者合作
教育可以是协作的,教师可以一起创作课程、编写教科书或发表研究成果。借助 Adobe Acrobat,这种协作变得更加容易。教师经常交换 PDF 文件并使用广泛的 Acrobat 评论工具来分享反馈。最近,越来越多的教师正在利用 Adobe Acrobat 中的在线审阅功能,该功能允许多个协作者实时添加评论和审阅内容。
“在线审查功能使协作效率至少提高了一倍,”Sunder 博士说。“我们甚至可能在一起审查文件时接听电话。如果一个人写了一个建议,另一个人会马上看到它,他们可以添加他们的想法。它变得更像是一个面对面的讨论。即使在不同时间查看在线文件,立即查看反馈的能力仍然使协作更加高效。”
以表格形式收集信息
教师和管理人员经常需要从学生、员工、合作伙伴和其他组织收集信息。许多人每天都使用 Adobe Acrobat 来收集表单中的信息。虽然有许多可用的表单解决方案,但用户更喜欢 Adobe Acrobat,因为它与其他解决方案相比非常灵活。任何 PDF 文档都可以在 Adobe Acrobat 中轻松转换为可填写的表格。IIT Madras 经常使用在线功能使表格可以在线访问。不仅表单结果易于存储为 PDF 文件,而且收集的信息可以在以后提取或用于其他应用程序。
以数字方式签署文件
无论是处理学生推荐信还是同意与其他学术机构建立合作伙伴关系,在很多情况下学校或教师都需要签署文件。对于许多一次性签名,人们使用 Adobe Acrobat 中的电子签名功能。只需单击几下,人们就可以发送文档以供签名并跟踪其状态。一些部门甚至利用 Microsoft 集成直接通过 Microsoft Word 或 PowerPoint 管理签名工作流程。
“在与外部团体打交道时,我们通常会在同一张桌子旁开会并签署文件,”Sunder 博士解释道。“如今,许多此类会议都是虚拟的,借助 Adobe Acrobat,我们可以在在线会议的同时共同签署协议。虽然转向虚拟会议开始是为了应对大流行的封锁,但当两方相距很远时,它也非常方便。”
虽然技术变化很快,但在过去十年中与 Adobe Acrobat 的合作帮助 IIT Madras 的面向未来的文档保持了知识产权的可用性和可访问性。
“Adobe Acrobat 在一个地方提供了我们需要的所有工具,”Sunder 博士说。“虽然其他解决方案可能会来来去去,但 Adobe Acrobat 将继续成为任何教职员工必不可少的应用程序。”
“IIT Madras 与数百家机构合作。我们鼓励我们的直接和间接合作伙伴使用 Adobe 解决方案来实现他们的内容交付”,Sunder 博士补充道。“Adobe 的支持非常出色,我们感谢您在需要时提供的高质量技术支持。”
IIT Madras 使用 Adobe Acrobat 解决方案将基于纸张的流程转变为简化的数字体验。