现在大数据,数据分析,企业数据化转型是每个行业,每个企业都在讨论的一个话题,在网上我们会看到很多讨论数据化分析,建模,转型的各种话题,文章等,但是你会发现很多话题的讨论都聚焦在上层,都在讲为什么要去做做数据化的转型,数据化的转型,数据分析对企业的意义是多大,但是很少有讲到应该如何去转型,用什么工具,流程是什么样的,如何去做分析。所以就导致我们在听这个话题的时候,觉得好像说的很好,但是回去到底要怎么做,就不知道了。
在人力资源行业从去年开始,我们也一直在讲数据化的转型,但是真正如何在企业端进行数据化转型,用什么工具,整个流程方法,分析思维等都没有很详细的进行阐述,所以今天我们就来聊一聊这个话题。
首先在工具的选择上,很多企业现在引入了 ERP ,或者OA等系统,但是按照现在企业的重点来看,人力资源的数据体系搭建在企业里面应该不是重点被关注的,一般销售,市场,供应链,财务等才是企业现在这个阶段会在ERP里去做的,所以在现在这个阶段要在企业内部去做系统化的 人力资源数据化体系,其实还是比较困难的,因为要考虑到企业内部资源的倾斜。即使 在企业内部ERP系统里设计人力资源系统,在深度上和体系上也不会太全面。
所以在企业内部ERP比较难以体系化实现的时候,我们就要考虑人力资源部内部来做人力资源的数据分析体系,这个时候我们选择的工具比如可以是EXCEL,但是EXCEL的主要功能是在数据的分析处理上,所以在体系上可能在某个模块上可以做的比较深入,比如用仪表盘的形式来呈现数据,但是EXCEL的数据模型和仪表盘如果要对外做数据的展示,就需要把EXCEL的整个文件都发给对方,所以在数据的演示交互上就比较的弱。而且如果要在企业内部搭建各个模块的数据体系,就需要考虑到各个模块的数据关联性,在这个方面EXCEL就比较难以做到。但是EXCEL 也有自己的优势,在数据图表的设计,数据仪表盘的设计上灵活性比较的强。
除了EXCEL 我们还可以考虑用POWER BI 来进行内部数据体系的搭建,相对于EXCEL ,POWER BI 有自己的优势,比如在数据的看板呈现上,更容易上手做各个模块的数据仪表盘,并且在数据的展示上,有多种的展示方式,网页版,PPT版,APP版等适合各个场景下的数据分享,在数据关联上,PB 在数据建模的时候,会自动把各个表进行数据关联,这个优势就是各个表之间可以进行数据的联动,真正实现数据体系的建立。
同时在PB中,可以在一个PB 文件中建立人力资源各个模块的数据分析看板和数据表格,可以更加直观的进行各模块的数据交互和分析。在设计的难易度上,PB的人力资源数据体系的搭建,对人力资源专业度的要求比较高,因为在搭建过程中,需要去考虑各个模块各个指标的关联和各个表的数据建模。但是在软件的操作上相对还是比较简单。
同时PB的数据分析体系可以和EXCEL的原始数据进行关联,对于HR 来说只需要维护好后台的数据即可,PB 会自动的关联后台数据,并且进行数据的更新。
而且最重要的一点是 免费,PB的个人版本是免费版本,基本可以适合人力资源部的数据体系搭建,并且HR 只要学习相关课程就可以在企业内部来完成,
所以在现在这个阶段,在人力资源的数据化管理和数据体系的搭建上,我们觉的PB是比较适合完成这个体系的搭建。