用POWER QUERY 快速提升你的人力资源数据效率

2022-02-10 09:45:05 浏览数 (1)

在薪酬的数据分析中,我们时长会对每个月的薪酬的数据进行数据的汇总,特别在年底的时候,会汇总每个月的数据,把1-12月的薪酬数据来做汇总,我们最最懒的方法是把每个月的数据进行复制粘贴,这样我们的工作效率就很低了,那如何快速的进行数据的合并,在PQ里有追加查询功能,可以快速的对1-12月的数据进行合并,具体如下:

首先我们这里有2-5月的薪酬数据,然后前提是每个月薪酬数据的字段要保持一致,这样在合并的时候就会根据相同的字段进行合并。

在POWER BI里 数据表转换到 PQ界面

  • 追加查询
  • 点击追加查询 - 点击三个或更多
  • 选择 2-5月的表,点击添加
  • 点击确定,在2月份里,就会自动的把2-5月的数据进行了汇总

这个操作是不是非常的快,只要选中表,点击确定就可以对数据进行汇总,在EXCEL里我们需要用函数才可以实现的功能,在power query里,点点鼠标几个步骤就可以完成。

合并查询

和追加查询对应的是合并查询,合并查询其实我们可以理解为VLOOKUP的功能,在两张表中,有唯一的对应字段,通过对应字段来添加我们需要的字段,我们来举个例子

下面有两张表,一张是薪酬表,一张是职级表,我们想把职级表中的职级合并到薪酬表中,两张表对应的字段是岗位,大家看着是不是很熟悉,就是我们用的最多的VLOOKUP函数,拿如何用合并功能来快速的实现这个功能呢,我们来分享下。

  • 点击数据合并
  • 选择合并的层级
  • 选择两种表的相同的字段
  • 在薪酬表中出现职级的字段
  • 点击职级,会出现对应的职级字段

这样我们是不是通过合并函数很快的可以的两张表进行合并,比起用VLOOUP来说,PQ的这种数据的合并就能提升我们对表格的处理。

PQ本身就是用来做表格的数据处理的,所以如果你想提升数据处理的技能,就需要了解一些PQ的技能,PQ不需要学函数,不需要学代码,只需要点点鼠标,按钮就可以实现数的处理,作为数据化的HR,赶快来学习吧!

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