不管是什么软件和工具,平时多掌握一些技巧方法,在关键时刻能起很大作用,熟练运用后也能够帮助我们提高工作的效率。PPT也是如此,想要快速制作完成一个精美的PPT幻灯片,一定是需要用到很多的小技巧的。今天iSlide就来给大家分享几个很实用的PPT技巧。
技巧一:PPT剪辑视频
在制作PPT时,我们为了丰富内容,有时会添加视频进行讲解。PPT中其实可以直接进行视频剪辑,还支持更换视频封面哦~。下面教给大家这个小技巧。第一步打开一个PPT文件,点击上面的【插入】选择【视频】,插入一段视频至PPT内。
第二步按住Shift键保持视频长宽比,将视频拖动调整至合适大小及位置。
第三步我们在【视频工具】里点击【裁剪视频】,这样便可以进行自由进行视频剪辑了。
另外在视频播放时,点击【视频封面】选择【视频当前画面】,就能够将视频内的某一画面设为封面。
技巧二:添加和隐藏演讲备注
在使用PPT进行演讲时,我们需要添加或者隐藏演讲备注,这个该怎么去操作呢?首先我们在菜单栏中找到“幻灯片放映”,选择其中的“演讲者备注”选项卡。
然后在弹出的文本框中,输入想要备注的内容,输入好后点击“确定”。
完成备注后,刚才所输入内容会出现在幻灯片下方。
如果想要隐藏备注,那么就点击“幻灯片放映”下的“设置放映方式”选项卡。
在弹出的文本框中,选择“放映类型”为“演讲者放映”就行了。这就是在 PPT 中添加和隐藏演讲备注的方法。
技巧三:设置PPT中的触发器
触发器可以是一个图片、文字、段落或者文本框等,就相当于是一个按钮。我们在PPT中设置好触发器功能后,点击触发器会触发一个操作,这个操作可以是多媒体音乐、影片或者动画等。那么我们该如何在PPT中设置触发器呢?下面就来给大家分享下这个技巧。
首先我们新建一个 PPT,插入一个图形或者图片等,这里我选择插入一个圆形。
然后点击右边菜单栏上的自定义动画,选择【添加效果】,选择设定一个自己需要的动画效果。
接着我们再插入一个圆角矩形,并添加上文字“动画开关”。
设置好圆角矩形后,我们双击前面设定的动画效果,在弹出的窗口中定位到“计时”选项卡,选择下面的【触发器】。
最后在单击下列对象时启动效果中选择【圆角矩形】,点击【确定】后就完成了触发器的设定。
技巧四:增加辅助线
当我们需要在PPT中增加辅助线,这个该应该怎么做呢?下面就来教大家在PPT里增加辅助线这一小技巧。首先我们在【演示】中新建一个空白文档,点击【新建空白文档】。
然后我们在文档中点击上面的【视图】选项。
在【视图】中,直接点击【网格线】选项,PPT文件页面就会出现网格辅助线。
我们直接双击【网格和参考线】选项,就会弹跳出页面的第一种辅助线网格。
取消其中的【屏幕上显示网格】,选中【屏幕上显示绘图参考线】是,设置好后点击【确认】。
点击确认后出现了第二种辅助线参考线啦~
技巧五:用PPT做诗朗诵效果
首先,我们先在PPT演示文稿中插入一张与诗场景的图片,并调整图片大小平铺整个页面。
然后点击上面的插入菜单栏,在工具栏中选择文本框,在下拉菜单中选择竖向文本框。
接着我们在文本框内输入第一句诗,将字体改为华文行楷,字号改为50号左右。
接下来选中第一句诗,按住CTRL键,然后拖动鼠标,复制粘贴一个文本框,把第二句诗内容粘贴上去,后面所有的诗句都以此类推操作就行。
然后我们按CTRL键,点击选中所有的诗句,点击屏幕右侧的自定义动画按钮,调出自定义动画窗口,在添加效果下面选择进入方式为擦除效果。
选中第一句诗,把屏幕右侧的修改擦除效果处的方向改为自顶部,速度改为慢速。
选中第二句诗,把修改擦除处的开始改为之后,方向改为自顶部,速度改为慢速。
第三句诗、第四句诗等等的操作和第二句诗相同,只需要把开始改为之后,方向改为自顶部,速度改为慢速即可。最后我们点击屏幕右侧最下面的播放按钮,诗朗诵的动画效果就出来了。
这些就是我今天给大家分享的PPT操作技巧了哦~如果大家在制作幻灯片过程中遇到这些问题,就可以直接操作完成啦!希望能够帮助到大家~