近年来,无论是互联网行业还是传统的制造行业,几乎各行各业都在积极拥抱数字化,旨在提升企业的效率,从容地应对瞬息万变的市场变换和竞争。当下,各行各业数字化转型升级的需求依然迫切,制造业亦如是。
随着国内疫情的缓解、经济的复苏,中国的制造业正迎来新一轮的发展机遇和挑战。如何加速数字化转型升级,考验着众多制造企业。
然而,尽管数字化的口号已经提出了多年,在推动数字化转型升级的过程中,制造业仍面临不少的难题。很多制造企业在面对数字化转型时,依然不知道从何入手。如何转型,如何升级,选择什么工具,采用什么方法和措施等。
所有的变革,外部力量的推动只是辅助,最根本还是需要企业从内部进行蜕变才能突破壁垒和瓶颈,最终破茧成蝶。对于制造业而言,在内部借助对的数字化工具,加强组织协同,降本增效,可以说是其数字化变革的第一步。
固定资产,作为企业生产经营中重要的一环,在企业的发展中起着非常重要的作用。如果单纯地使用传统的办公工具(ERP、OA等)去管理固定资产,已经不能满足制造业数字化的需求。传统工具的弊端也日益显现:
1) 一些传统办公系统仅限公司局域网内访问,如果离开了办公室无法及时掌控固定资产的情况;
2) 企业固定资产的采购、领用直到报废,没有行程闭环管理。系统越多,数据孤岛越多,无形成一个闭环管理。也没有一个数据池。导致工作效率并不高,信息无法做到及时有效。
3) 由于缺乏协同办公工具,导致固定资产盘点时兵荒马乱,效率低下,准确率还不高。不仅费时费力,也极易造成成本提高。
4) 缺乏统一的协同办公工具,固定资产的申领缺乏流程,造成资产使用人混乱,状态混乱。。。
在传统工具的掣肘之下,这些痛点困扰着许多制造业企业,并严重消耗着组织的创新和活力。 幸运的是,在云的大趋势下,更多高效的、轻量的企业云办公产品正在涌现,为协同办公的市场注入新的活力,也为制造业的数字化升级和变革提供了更大的动力。与传统的办公系统相比,基于云的固定资产管理工具不仅能够促进企业内部更高效地协同,提升组织效率,还能够打破流转难的壁垒,更好地沉淀数据。
易点易动固定资产管理云系统,以SAAS模式为制造业带来了福利。打破了传统软件对于办公的限制,将固定资产实现了智能化管理,推动了企业的信息化建设和数字化升级。
1) 云系统的登录方式灵活。B/S APP相结合的模式,突破了传统软件对于办公的限制。B/S架构可免安装,直接在任何一台电脑的浏览器即可登录账号。手机APP也可以同时登录,数据同步。实现了移动化办公,可在任何地点登录手机APP或者浏览器查看资产的实况等。
2) 实现了固定资产从申购、采购到入库报废的全生命周期管理。绑定二维码后手机APP一键扫码,即可操作。系统可设置多管理员,多组织架构,对子管理员设置角色和数据权限,还可以跟OA,SAP, ERP,财务系统等进行集成,实现数据共享,打破数据孤岛。
3) 云系统有多种盘点方式。手机APP扫盘点、RFID远距离识别盘点、全员盘点(员工在员工端盘点自己名下的实物资产),数据可在手机上实时提交,PC端最终汇总。
4) 员工可从员工端申请购买、借用、领用固定资产等。经过审批后,管理员进行发放。发放后员工进行收货签字。整体流程顺畅,步骤简单。极大提升了工作效率,降低了管理员的工作量。
云系统还可以基于制造业企业的具体需求进行二次开发,为企业量身打造一款适合自己的管理平台。充分连接各办公软件之间的数据,实现效率的提升和信息化转型的升级。