详解OFFSET函数

2021-07-30 09:56:59 浏览数 (2)

OFFSET函数可以给我们提供了一个对单元格区域的引用,从给定的起始单元格开始,移动到给定的单元格并扩展给定的高度和宽度。

OFFSET函数的语法如下:

=OFFSET(起始单元格,移动的行数,移动的列数,高度,宽度)

其中:

  • 起始单元格:想要从哪个单元格或单元格区域开始偏移。
  • 移动的行数/列数:想要从起始单元格移动多少行/列,可以指定正值、负值或零。
  • 高度,宽度:想要返回的单元格区域大小。例如5,3将指定返回的单元格区域为5行3列。

此外,OFFSET函数的所有参数都可以引用其它单元格,也就是说,可以编写:

=OFFSET(B1,B2,B3,B4,B5)

引用的单元格是:以B1为起点,偏移B2中数字指定的行数和B3中数字指定的列数,返回B4中数字指定的行数和B5中数字指定的列数大小的单元格区域。

如下图1所示的示例,帮你理解OFFSET函数。

图1

为什么不直接输入对单元格区域的引用,而要使用OFFSET呢?有以下两个原因:

  • 如果直接输入对单元格区域的引用,例如A1:C5,那么这个引用是静态的。然而有时候,我们想要单元格区域是动态的,因为数据会不断发生变化,例如在新的行列中添加数据。
  • 有时候,我们不知道单元格区域的实际地址,只知道从某个单元格开始。

下图2所示是一个交互式工作簿,以帮助你了解OFFSET函数是如何工作的。当你输入所有5个参数时,工作簿会突出显示你的OFFSET函数给出的单元格区域。多试试,你就会更好地理解这个函数。

图2

示例

如下图3所示,列A中的数据是不断更新的,现在要求最后5个数字的平均值,可以使用公式:

=AVERAGE(OFFSET(A1,COUNTA(A1:A1000)-5,0,5,1))

图3

OFFSET的局限

虽然使用OFFSET函数的公式可以返回一个动态单元格区域,但它也有一些限制:

  • OFFSET函数是易失的:这意味着,只要你的工作簿中有任何更改,就会重新计算 OFFSET公式。如果工作簿不大,使用OFFSET公式不是问题。但是,当在大型工作簿中使用大量的OFFSET公式时,Excel会因为它而需要太多时间来重新计算。
  • 使用OFFSET函数的公式很难调试:因为引用是动态的,所以调试包含大量OFFSET函数的公式的工作簿会变得棘手。

注:本文学习整理自chandoo.org,供有兴趣的朋友参考。

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