一、前言
前面我教了大家用excel制作工资条:EXCEL|快速制作工资条,今天教大家用word快速批量制作工资条。
二、具体操作
1.利用word插入表格功能,制作标题行。也可以复制excel上的标题行。
2.准备excel数据源。
3.使用邮件合并功能,依次点击邮件→开始邮件合并→目录。
这里之所以使用邮件合并中的目录功能,是因为目录功能最后形成的内容是连续的,不像信函一条内容占一页。
4.导入准备好的excel数据源,依次点击选择收件人→使用现有列表→然后选择excel数据源。
5.依次插入相关信息到对应位置。
6.预览结果,看看数据是否正确。
7,依次点击完成并合并→编辑单个文档。
在弹出的窗口点击全部,然后点击确定。
搞定!
三、结语
1.如果对邮件合并不熟悉的,可以点击开始邮件合并下的邮件合并分步向导。
2.excel适合制作少量的工资条,word适合批量制作。