Hi~大家好!
我们以前讲解过如何计算合同的终止日期:计算合同的终止日期!
视频中用到的是EDATE
函数,EDATE
函数他返回的是指定日期之前或之后月数的日期,EDATE
有两个参数:start_date
和months
。start_date
返回开始日期,months
返回开始日期之前或之后的月份数。月份数为正数
,则返回之后月数的日期;月份数为负数
,则返回之前月数的日期。
EDATE
函数使用也很简单,只要把合同的签订日期和合同期限代入EDATE
函数的参数中,再减去1即可计算出来!
操作步骤
上面虽然计算出了合同的终止日,但是公司员工多的话,可能看就很难看到了,所以今天我们加入IF
函数以及合同到期提醒装置,减少日期海洋。
设置是否到期
这里使用了IF
函数进行判断是否到期和EDATE
函数返回合同到期时间,以及用TODAY
函数返回当前日期。如果到期天数大于或等于三十天,显示“未到期”,否则显示“还有多少天到期”。公式:【=IF(EDATE(B2,C2*12)-1-TODAY()>=30,"未到期","还有"&R2-TODAY()&"天到期")
】
设置条件格式
接着设置条件格式,让要到期的合同更为醒目:①选择【数据区域
】→②点击【开始
】→③选择【条件格式
】→④选择【新建规则
】
在弹出的窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格
】,然后在输入框输入公式:【=$D2-TODAY()<7
】
点击【格式
】→选择【填充
】或【字体
】→设置喜欢的颜色。
效果如下: