老板怕合同到期忘了续约,叫我设置个到期提醒装置!

2021-08-05 14:57:06 浏览数 (1)

Hi~大家好!

我们以前讲解过如何计算合同的终止日期:计算合同的终止日期!

视频中用到的是EDATE函数,EDATE函数他返回的是指定日期之前或之后月数的日期,EDATE有两个参数:start_datemonthsstart_date返回开始日期,months返回开始日期之前或之后的月份数。月份数为正数,则返回之后月数的日期;月份数为负数,则返回之前月数的日期。

EDATE函数使用也很简单,只要把合同的签订日期和合同期限代入EDATE函数的参数中,再减去1即可计算出来!

操作步骤

上面虽然计算出了合同的终止日,但是公司员工多的话,可能看就很难看到了,所以今天我们加入IF函数以及合同到期提醒装置,减少日期海洋。

设置是否到期

这里使用了IF函数进行判断是否到期和EDATE函数返回合同到期时间,以及用TODAY函数返回当前日期。如果到期天数大于或等于三十天,显示“未到期”,否则显示“还有多少天到期”。公式:【=IF(EDATE(B2,C2*12)-1-TODAY()>=30,"未到期","还有"&R2-TODAY()&"天到期")

设置条件格式

接着设置条件格式,让要到期的合同更为醒目:①选择【数据区域】→②点击【开始】→③选择【条件格式】→④选择【新建规则

在弹出的窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,然后在输入框输入公式:【=$D2-TODAY()<7

点击【格式】→选择【填充】或【字体】→设置喜欢的颜色。

效果如下:

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