远离数据海洋,用excel打造信息数据查询表!

2021-08-05 15:29:58 浏览数 (2)

Hi~大家好!

EXCEL中我们经常需要查看大量数据,往往会让我们头疼不已,而今天为了减少迷失在大量数据中,制作一个简单的信息查询表,只查看自己想看的数据!

图文教程

先按需求准备模板,这里用猫眼100电影信息为例,制作一个电影查询表:

你也可以按照流程制作一个员工信息查询表,或者产品查询表。

制作下拉菜单

用电影名称制作一个下拉菜单,用其与其它信息进行关联:

  1. 点击【电影名称信息写入的表格
  2. 点击导航栏中的【数据
  3. 点击【数据验证】或者【数据有效性
  4. 在弹出的【数据验证】窗口中,选择【设置
  5. 在【允许】中选择【序列
  6. 在来源中选择【猫眼100电影信息
  7. 点击【确定
查找填入

使用VLOOKUP MATCH组合函数进行查找填入,在所对应的表格输入公式:

=VLOOKUP(B2,猫眼100!A1:D101,MATCH(C2,猫眼100!A1:D1,0),0)

其中VLOOKUP函数有四个参数,这里第一个参数要查找的项为下拉菜单中的电影名称,需要按F4进行绝对引用;第二个参数要查找位置选择数据源;第三个参数包含要返回的值的单元格区域中的列号,这里用用MATCH函数进行提取,第四个参数输入0进行精确匹配。

MATCH函数语法:

代码语言:javascript复制
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value为要在lookup_array中匹配的值,这里选择模板中的标题值评分C2lookup_array为要进行匹配到的区域,这里选择数据源中的表标题行match_type为Excel 如何将lookup_value与lookup_array中的值匹配。此参数的默认值为 1,这里为0

输入完后,复制单元格格式,然后在其它相应的单元格点击鼠标右键,选择性粘贴为公式

上映时间需要更改单元格格式,应更改为短时间或者长时间格式:

另外,如果数据源中没有数据,模板中会显示为0:

这里可以把单元格格式更改为#号:

效果展示:

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