Hi~大家好!
EXCEL中我们经常需要查看大量数据,往往会让我们头疼不已,而今天为了减少迷失在大量数据中,制作一个简单的信息查询表,只查看自己想看的数据!
图文教程
先按需求准备模板,这里用猫眼100电影信息为例,制作一个电影查询表:
你也可以按照流程制作一个员工信息查询表,或者产品查询表。
制作下拉菜单
用电影名称制作一个下拉菜单,用其与其它信息进行关联:
- 点击【
电影名称信息写入的表格
】 - 点击导航栏中的【
数据
】 - 点击【
数据验证
】或者【数据有效性
】 - 在弹出的【
数据验证
】窗口中,选择【设置
】 - 在【
允许
】中选择【序列
】 - 在来源中选择【
猫眼100电影信息
】 - 点击【
确定
】
查找填入
使用VLOOKUP MATCH组合函数进行查找填入,在所对应的表格输入公式:
=VLOOKUP(B2,猫眼100!A1:D101,MATCH(C2,猫眼100!A1:D1,0),0)
其中VLOOKUP函数有四个参数,这里第一个参数要查找的项
为下拉菜单中的电影名称
,需要按F4
进行绝对引用;第二个参数要查找位置
选择数据源
;第三个参数包含要返回的值的单元格区域中的列号
,这里用用MATCH函数进行提取,第四个参数输入0
进行精确匹配。
MATCH函数语法:
代码语言:javascript复制MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
lookup_value
为要在lookup_array
中匹配的值,这里选择模板中的标题值评分C2
;lookup_array
为要进行匹配到的区域,这里选择数据源中的表标题行
;match_type
为Excel 如何将lookup_value与lookup_array中的值匹配。此参数的默认值为 1,这里为0
。
输入完后,复制单元格格式,然后在其它相应的单元格点击鼠标右键,选择性粘贴为公式
。
上映时间需要更改单元格格式,应更改为短时间
或者长时间
格式:
另外,如果数据源中没有数据,模板中会显示为0:
这里可以把单元格格式更改为#
号:
效果展示: