日常的Excel使用过程中,大部分的时间是在做选择单元格的操作,一般来说都是对指定单元格区域的内容进行一些数据处理、转换生成新数据的过程,那选择指定单元格的步骤,若能够尽最大程度地效率上得到加速,产出非常可观。 在Excel原有的操作快捷键中,也有大量的快捷键辅助选定区域,但仍然有某些场景未能覆盖,今天Excel催化剂做了点简单的功能,让选择区域的操作在特定场景更流畅。
业务场景
因某些表格的内容出现有空行、空列,或某列、某行内容中有空缺单元格,使用常规的快捷键如:CTRL 上下左右箭头、CTRL SHIFT 上下左右箭头快捷地跳转和选定所需的区域会有一些不如预期的结果(未能预期地把选区选到最后一格或最开始一格等)。
在Excel催化剂的智能选区功能中(第7波),已经实现了比较多的应用场景,用于选择当前数据表区域的各种结构化的区域选择,如全表区域、表头标题区域、不含标题数据区域,首行数据区域,末行数据区域、当前行、当前列等众多场景。
图文形象的识别出想要选择的区域
智能选区的任务窗格甚至动态指引选定内容后的下一步操作
以上的智能选区,其实已经可以在规范的数据源中做很大的选择数据的性能提升,现额外补充两个小功能。
仅对当前选择的区域进行上下左右的平移操作
以上的智能选择,仅对有数据区域的表数据起作用,对一些空白的单元格区域或报表层面的非整齐完整的数据源表结构的数据,可能就有点失灵了。
在这种情况下,仅需选择当前的单元格,然后点击功能区的相应的上下左右按钮即可,操作十分连贯流畅。
上下左右平移的按钮位置
轻松从黄色原选择区域中平移至右侧选择区域
不局限于规则的连续区域,多个区域选择下仍然生效
使当前选择的单元格跳转至窗口左上角
非常简单的好理解