Excel作为最好用的数据录入工具,没有之一,如果能够充分利用好Excel的灵活性和规范性,将带来极大的生产力提升,前面的几波功能也有做了几大数据录入的辅助功能,今天再次给大家带来一个特定的使用场景,在已经做好了数据验证有效性的表单中,且有效性为序列类型时,快速在多序列项目的有效性上进行选择录入。
业务场景
在第66波(数据快速录入,预定义引用数据逐字提示)的介绍中,通过提前配置好要弹出快速录入窗体的区域,实现Excel表单的快速录入。
第66波的数据快速录入
可能某些场景中,已经存在设置好录入区域、且有相应的数据验证有效性设置好的区域,若区域范围太大,从头再使用第66波的配置工作,会略显繁琐。
此篇的功能在第66波的原有功能上做一些小小调整,可以对使用序列作为数据验证有效性的录入区域,快速调出快速录入窗体,可供关键字模糊搜索匹配,对序列内容项较多,直接使用有效性进行选择有一定困难的场景特别管用。
功能实现
功能实现的前提如上文所提到,需要提前做好数据验证有效性的设定,且有效性为序列类型的。 通过插件开关,可打开可关闭快速录入辅助窗体
功能入口
已设定好数据有效性 打开快速录入窗体开关后,当选定对应单元格时,可弹出快速录入窗体,以供探索筛选出符合条件的内容项。
序列3所在列弹出快速项目选择窗体
因数据有效性满屏可显示8个项目,故弹出的窗体仅在多于8个项目时才起效,序列项目太少,反而直接选择速度更快,没必要弹窗选择
若已录入结束,建议将【快速录入窗体开关】关闭,让数据查阅时,不会再弹出窗体,妨碍操作。
结语
数据有效性 定义名称 一定的二次开发窗体辅助,Excel环境的数据录入的便利性和数据录入的准确性将得到很大的提升。
同样的一个录入操作,针对事前和事后的设置操作不一,产生了第66波和本篇两种的处理方式,最终殊途同归,一样地能够达到最终的目的,让数据录入更方便!