在OFFICE365里,有个自动保存功能,可惜保存的地址是在Onedrive里,在中国国情下,备份十分卡顿,近乎难以忍受的慢。虽然现在收费性的网盘部分是可以有文件版本的备份功能,但也是繁琐且最要命的是要联网,包括OFFICE365也有联网才能备份的先决条件。 基于之前整理IBCS图表出现连续性失误,文件保存后重新打开报错,丢失了所有图表对象的惨痛教训,顺便将自动备份功能开发出来,让日常文件的操作更加安全,意外损失减少到最小。
惨痛经历简单复述
之前开发IBCS图表时,出现了好几次文件可以保存,但打开去提示要修复。类似如下图所示: 这样的一个报错,一天甚至好几天的工作就完全报废了,实在很痛。
文件保存后重新打开出错
所有智能表、图表、定义名称都消失了,简单一场噩梦
到目前为止,还找不到实质性的造成错误的原因。
相信广大Excel用户们也经常性地经历到这样的阵痛,辛苦做好的数据,不小心未保存丢失,或不小心将错误的数据保存了覆盖了原来有用数据,或者类似我的保存了,重新打开却提示文件损坏。
越是高级的功能应用,对文件的破坏性可能越大,特别是使用插件功能时,因插件是第3方功能,很难做到完美的撤销操作,很容易出现没有后悔药可吃的情况,所以,千叮万嘱,使用插件功能时,记得先保存或者先备份。
接下来,让Excel催化剂的备份功能为大家做止损的工作吧。
备份功能介绍
功能入口
备份功能分手动备份和自动备份两种。
手动备份:通过点击【立即备份】按钮,可对当前文件进行备份操作,备份的文件路径存放可自行设定,备份文件的名字是原文件名加时间。
备份文件效果
自动备份:需要设定备份的保存路径及自动备份的间隔时间,使用【设置备份】按钮调出备份设置操作窗体。
备份设置的窗体
注意备份的间隔单位是秒。
设定好备份参数后点击【设置自动备份】,程序将会以给定的时间自动备份。
若要取消自动备份,需要同样打开【设置备份】,再点击【取消自动备份】按钮。
以60秒为备份周期进行备份效果
当到达备份周期时,若手头正在进行Excel文件的编辑(正在输入某个单元格内容或公式,或其他较长时间等待的界面原生功能操作),会引起Excel主程序繁忙,不允许插件同时进行备份操作,而引起当次备份失败,不能成功保存到备份文件,所以虽然有自动备份功能,但仍不能掉以轻心,理所当然地觉得可以备份到位
结语
在数据无价的时代,尽可能善待自己,多处留心,养成及时备份、保存的习惯,希望此备份功能,能够给大家挽回一些数据丢失、数据出错等带来的巨大损失。
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