图表有对比才有分辨好坏的能力,从原生Excel默认图表到经过打磨后的图表,一眼就看出谁优谁劣,当然看以下海峰老师的图表制作,也可回头看下Excel催化剂一键生成的IBCS图表,对比看,喜欢哪一种风格。
Excel催化剂图表系列之一整套IBCS图表大放送,一秒变图表专家
本篇偏简单,技术上大家应该都会的,但是如何灵活运动才最有效呢?谁都不想让自己的图表充满着浓郁的微软Excel的风味吧,那让我们来看看如果快速在Excel制作简洁的,去Excel化的图表。
1
Excel里默认的图表长这样
默认生产的图表
2
首先观察销售额数据,先把销售额的单位转换为“千元”,国内报告的话,视情况转换为“万元”......
观察销售额数据
3
去掉不必要的元素,如标题,Y轴,图例等
去掉不必要的元素
4
调整图表的大小,按住“alt”键,使得图表与单元格对齐
调整图表的大小
5
添加数据标签,并把图表背景设置为无填充
添加数据标签
6
继续去除不必要的元素(如网格线,颜色填充等),柱状图修改颜色
继续去除不必要的元素
7
设置X轴,把X轴设置为3磅粗,调整“月份” 与X轴之间的距离
设置X轴及间距
8
添加图表标题与单位 或数据来源等
添加图表标题与单位
9
设置图表的字体 ,修改为微软雅黑
设置图表的字体 ,修改为微软雅黑
10
继续微调颜色,及增加X轴的数据标签的背景色
继续微调,完成
这样大致短短的几分钟时间,就可以得到一张简洁,去Excel化的图表展现。当然,这个看上去还略显单薄,可以借用之前几篇介绍的方法,诸如多张图表混搭的方法,作出我们想要展现结论的图表。
总结
总而言之,我们的观点,就是尽量选择简单的图表,并保持图表的简洁,去除所有多余的内容,但是在字体,字号,颜色的选择上,必须精挑细选,认真打磨,丝毫马虎不得!
**本例的颜色选择,偏灰色,大家可以根据自己的喜好进行选择
END