RFID固定资产盘点的解决方案

2021-08-27 18:17:22 浏览数 (3)

企业每年都投入大量的成本来购置各种实物资产,但是随着时间的推移,很难及时了解到所有固定资产的存放位置、使用状态、损坏状态等。所以就需要定期地对固定资产进行盘点。然而,通过固定资产盘点可将固定资产进行定期盘查,以摸清家底,及时做出正确的采购决策,避免重复采购,减少固定资产的丢失率,并提升固定资产的利用率。

在市场环境千变万化和市场竞争日益激烈的年代,企业如果想长期稳健发展,离不开良好的固定资产管理工具。固定资产管理已经不在局限于财产归属的范畴,它已经升级成为企业获取利润的工具。而固定资产盘点是企业保证固定资产核算的真实性,保证固定资产的安全和完整,发现现有固定资产潜力的一个重要方式。

盘点能帮助企业:

1)协助企业的管理者了解了解详细的固定资产状态和情况,避免重复采购,降低企业成本。

2)帮助企业的固定资产管理员、IT、行政人员为计算机等生产力工具的升级、更换、维修做好准备,保障企业的日常运行。

3)帮助企业了解固定资产位置、使用人、使用部门等信息,防止固定资产的丢失和损坏等。

4) 将固定资产的账目和实物进行对应,滤清固定资产的台账,防止“一步错,步步错”。

固定资产盘点的方式

随着大数据、二维码、RFID的兴起,固定资产的盘点方式也逐渐朝着智能化发展。企业逐步弃用了手工EXCEL表盘点的方式。人们逐渐用二维码代替了手工打钩盘点。将实物资产进行一物一码绑定后,盘点时,固定资产管理员只需要用手机APP或者扫码终端对准固定资产的二维码进行扫描,即可盘点固定资产。然而,当企业引入二维码固定资产管理系统后,盘点者却发现,自己依旧需要钻桌子盘点。如何才能不钻桌子就能轻松地完成海量固定资产盘点呢?

来看看RFID固定资产盘点方案

方案的目标:应用RFID电子标签技术,给每件实物资产一个身份证,一物一码,实现快速清查盘点,随时在电脑端、手机端查看资产的存放位置、使用人员、流转路径等信息。实现实物资产与人员、地点、单位实时同步更新。

RFID固定资产盘点方案的特点:

1) 支持RFID电子标签批量扫描盘点,自动生成盘点报告;

2) 支持柔性抗金属和柔性非抗金属标签;

3) 支持一键下载固定资产的的盘点数据,多人盘点时自动同步盘点结果;

4) 固定资产盘点报告提交后,可自动修改卡片变更信息,自动生成盘赢卡片和盘亏报废,并保留处理记录;

5) 支持离线RFID盘点;

RFID固定资产盘点的操作步骤:

第一步,将固定资产批量导入到易点易动固定资产管理系统。

将固定资产整理完毕,包括给固定资产进行编码,固定资产分类编码,然后下载批量导入模板,将固定资产批量导入到易点易动固定资产系统。在批量导入之前,将一些基础信息设置好,比如:管理员账号,公司、部门、员工的信息。区域,资产编码规则、资产分类设置。系统支持多个管理员,多层级组织结构。集团公司可对固定资产实行统筹管理。

第二步,写入并打印RFID标签后贴到固定资产上。

将RFID打印机安装好之后,将无源RFID标签纸和碳带安装到打印机,下载POSLABEL,设置好想要显示的固定资产信息,比如:资产名称、使用人、使用部门等。设置好数据源,就可以打印RFID标签了。打印好之后,将标签贴在对应的固定资产上。(抗金属RFID标签可贴在金属表面,提升扫描的效率。)

第三步,创建盘点单并下达盘点任务。

打开易点易动APP,创建好盘点单,可根据购入日期、所属公司、资产分类、区域、管理员、资产状态创建好盘点单,分配给某个固定资产的管理员。

第四步,RFID扫码盘点固定资产,提交盘点单

开启RFID手持终端,打开APP,登录管理员账号,找到盘点单,扣动扳机开始盘点。在固定资产存放区域内走一圈,可识别该区域内所有的固定资产。识别距离6米左右。然后提交盘点结果。

第五步,系统自动生成盘点报告,导出盘点结果。

在RFID手持终端上提交盘点结果后,可登录PC端查看盘点结果,系统自动生成盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。可在短时间内盘点海量固定资产,大幅度提升实物资产的盘点效率。

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