小勤:大海,数据透视表里有时候太自动了,拖个东西进去就汇总,而且还生成一堆的空行和汇总行,感觉怪怪的!这都是老外的数据统计习惯吧?
大海:嗯。这个嘛,你就忍了吧,自己动手调成自己需要的就好,也很方便。
小勤:啊?怎么调呢?
大海:就在菜单里点两下就好,比如不要分类汇总了,直接在菜单【数据透视表工具】-【设计】里:
小勤:啊。这倒是也算方便。咦,还能再组的“顶部”显示分类汇总?我们领导最喜欢这种了,原来做报表搞这个可麻烦了。
大海:对的,Excel里的汇总功能都是默认在底部生成求和公式的,所以如果不是用数据透视表的话,在顶部做汇总很害人的。
小勤:嗯。那我如果只想显示部分的分类汇总呢?比如这里面我不要显示城市的分类汇总。
大海:这也很简单,你可以直接在数据透视表需要取消的分类汇总的某一项内容上【右键】-【分类汇总**】,这样就取消了。
小勤:嗯。真方便。如果我想只显示分类汇总,不显示明细呢?
大海:那你可以进行【展开/折叠】操作哦。比如只显示到城市的分类汇总数:
折叠后是这样的:
小勤:为什么不是点击【折叠到“城市”】?
大海:【折叠到“城市”】针对你鼠标所在位置的“城市”进行折叠,【折叠整个字段】会对整个数据透视表的所有“城市”都进行折叠,你试一下就能看出来差别了。
小勤:嗯。这个一定要动手试试,体验一下。
大海:另外,针对最终的总计行也是可以设置的,可以参考【分类汇总】旁边那个【总计】菜单:
小勤:嗯,一看菜单就基本明白了,禁用就是不显示,启用就是显示出来,对吗?
大海:对,数据透视表里的菜单就是这么简单明了,看懂了再操作一下,很快就熟悉了。