小勤:大海,现在给领导的数据统计表要出好多啊,不过其实用了数据透视表之后,来来回回都是那些数据在倒来倒去,不同的表只是相当于筛选了不同的数据而已。
大海:的确是这样,所以要是领导愿意自己去筛选一下就能省功夫了,是吧?
小勤:对啊,所以我在很多数据透视表上加了筛选栏,但领导说那个筛选不好用,到底有哪些内容可以选,或者多个筛选条件的时候,都不知道每个筛选栏里到底选了哪些。要做不同筛选条件情况下的结果比较也不方便。
大海:这倒是,领导更喜欢直观的东西,我觉得你可以试试用切片器。
小勤:切片器?这是啥玩意儿?
大海:你就当做筛选按钮来理解就好了——即相当于将供筛选的内容变成一系列的按钮,一目了然,想选啥就点哪里,直观又方便。还是直接拿例子来看吧,切片器是长这样的:
小勤:啊。这个好直观啊,而且真好看。怎么做出来的啊?不是要宏代码之类的吧?
大海:当然不用啊。而且非常简单:
首先点击数据透视表中的任意单元格调出数据透视表工具菜单,【分析】-【插入切片器】:
在弹出的“插入切片器”窗口中选择要用于生成切片器的字段,如“品类”、“区域”:
结果如下:
切片器生成后,我们可以对切片器进行移动、缩放,并且调整显示方式。比如将“区域”变成横向的显示方式:单击选中“区域”切片器,在切片器工具菜单的【选项】-【列】中调整显示的列数(3),通过鼠标在切片器的边框上拖动缩放成合适的大小,显示如下:
小勤:嗯。知道了。然后使用的时候要那个数据就点哪个?
大海:对的,使用非常简单明了。比如只看华北的数据:
小勤:那如果要看华北和华东的呢?
大海:那就在点击按钮的同时按住Ctrl键,就可以多选了。自己简单摸索一下就回了。
小勤:好的。那能不能将不同的数据透视表都放到一起用同一个切片器筛选呢?好多时候是同样的选择条件,但分析的角度不同。
大海:当然可以啊。首先是,只要是从原来切片器生成时选择的数据透视表里复制再生成的数据透视表,原来的切片器都起作用:
小勤:那我怎么知道哪个切片器是对哪些数据透视表起作用的?
大海:问得好。实际上,一个切片器对哪些数据透视表起作用是可以按需要设置的,选中切片器,在切片器工具菜单里,【选项】-【报表连接】,然后在弹出的“数据透视表连接(区域)”窗口里,选择需要连接的数据透视表即可,如果已经连接了的,就显示为已勾选状态。
小勤:嗯,知道了,这个好像也是通过数据透视表的筛选条件做不到的。
大海:对的。所以,切片器相对筛选条件不仅仅只是好看哦。
小勤:这个我估计领导会喜欢用,以后就不用筛选出一堆的不同结果表给他了。
大海:嗯,慢慢引导一下,其实现在很多领导都愿意接受这些新技术的,只要是真的好用。