小勤:大海,怎么Power Pivot生成的数据透视表上每个数据点进去都后弹出来个图标啊?
大海:这个厉害了!还记得传统数据透视表里的查看明细吗?
小勤:当然记得啊。双击一下出明细,你的文章《数据透视:查看明细,是谁成就了我?》里面有。
大海:嗯。双击出明细在这里同样适用。但这个智能的按钮在数据透视表查看明细的基础上又加强了快速分析的功能,专业叫“数据钻取”!
小勤:好深奥的样子。
大海:其实也不是什么深奥的东西,就是让你可以在现在结果的基础上,再深入查看(钻进去)这个数据的细分情况。比如你点中【4月/华北】的数据旁的智能按钮,出来菜单:
这就意味着你可以针对这个数据继续分“城市”、“订单号”等角度查看。比如这里我们想查看这个数字的背后各个城市的情况,点击【钻取到城市】:
结果如下:
你看,自动增加了月份的筛选器,然后行标签变成了城市。即4月份各个城市的销售情况。
我们还可以继续往下钻,比如要看4月份北京里的各个品类的情况:
结果如下:
就这样,对数据一层层地“钻”进去,非常方便。
小勤:啊,原来这样,真是一把金刚钻啊!以前领导经常要求针对一些特殊的数据做层层深入的分析,要早知道有这把金刚钻就方便了,不用一遍遍的筛选,而且还经常为从哪个角度分析而烦恼,现在让领导直观看到可以从哪些角度分析,看到哪点到哪,想怎样就怎样,呵呵。
大海:嗯。对数据层层深入去挖掘其问题、规律和含义,是数据分析的重要一环——当然,除了一些对数字特别敏感的领导喜欢直接看数字外,这样看数据还是不太直观的,但学会这个功能,在以后的BI图表中也可以用同样的方式,层层下钻,那就又直观又方便了。
小勤:嗯。打好Power Pivot基础,向Power BI进发。呵呵。
大海:好吧,广告都被你打完了……