链接回表,让Power Pivot和Excel的互动更加精彩

2021-08-30 11:29:02 浏览数 (1)

小勤:怎么把Power Pivot模型里的数据返回到Excel里?

大海:直接数据透视,多简单!

小勤:不是啦,数据透视都是汇总的结果,我想要在Power Pivot模型里的原始明细表或这些表组合的一些明细数据。

大海:好吧,这其实是Power Pivot里的一项很厉害的功能——链接回表!

小勤:什么鬼?

大海:一般来说,我们都是从Excel往Power Pivot添加数据的,也就是说Power Pivot链接着Excel里的表,但你现在的要求刚好是相反的,要Power Pivot的表返回到Excel中,所以,相对Power Pivot来说,是一个“逆向连接表”。

小勤:名字很特别,不是说“链接回表”吗?怎么又叫“逆向连接表”?

大海:“逆向连接表”是“链接回表”的前提,现在先讲这个,嘿嘿。

小勤:但管它叫什么呢,赶紧告诉我怎么搞?

大海:举个例子哈。比如这个模型里有如下图所示两个表:

现在我们把“订单”表返回Excel里:选中任意空白单元格,切换到“数据”选项卡,单击“现有连接”按钮,如下图所示:

在弹出的对话框中“连接”选项卡里选择“此工作簿中的连接”下的任一个表,单击“打开”按钮。如下图所示。

在弹出的对话框中选择“表”、“新工作表”选项,单击“确定”按钮。如所示。

此时,数据模型里的“订单”表就返回Excel里了,如下图所示:

小勤:如果我要“产品”表呢?

大海:我们看一下刚才返回的“订单”表,跟其他的普通表有什么不一样的地方。

首先是普通的“表格”(超级表,即已通过“插入”-“表格”功能样式化了的“表格”,其右键菜单如下图所示:

再来看看通过“现有连接”功能返回的“订单”表:右键单击表的任意位置,可以看到,在弹出菜单的“表格”中,有一个按钮叫“编辑DAX…”,如下图所示。

小勤:Power系列的功能怎么都隐藏这么深~~~

大海:学会了就不深了。我们继续,假如要返回产品表,非常简单:单击“编辑DAX”按钮,然后在弹出的对话框中,将“订单”改为“产品”,单击“确定”按钮,如下图所示:

See,现在返回的结果变成“产品”表里的数据了,如下图所示:

小勤:为什么前面单击“现有连接”按钮时,不能直接选择“产品”表呢?

大海:你这个表是直接从当前的Excel中“添加到数据模型”的吧?

小勤:对的,那个“订单”表是通过Power Query添加到数据模型的。

大海:对于直接从当前Excel“添加到数据模型”的表,不体现为单独的连接,而是集中在数据模型里,如下图所示:

而且,这些是不能直接以表的形式返回的,比如在上图中选中“工作簿数据模型中的表”选项,然后单击“打开”按钮,返回设置中“表”选项不可用,结果如下图所示。

小勤:搞歧视嘛……亲生的还更不待见……

大海:……(哑口,无言……)不过,其实这个并没有关系,因为你一般不会把那个直接从当前Excel中弄进去的表又弄出来……更多的时候,是要对其中建立了关系的多个表进行联合“查询”而将查询结果返回Excel……

小勤:啊!如果这样就太强大了……那岂不是想返回啥就返回啥?怎么搞?

大海:对的。至于怎么搞,请听下回分解……

小勤:……

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