小勤:大海,现在有个很烦的事情,数据都是每个月一个文本文件,好难分析,有什么方法能批量汇总的吗?
大海:文件格式都一样吗?
小勤:嗯。当然是一样的,如果连格式都不一样的话神仙也救不了,这个我还是知道的。你看,文件都在这个文件夹里,格式也都是很规范的:
大海:嗯,这样就好办。以前都得用VBA,但现在不用了,直接用PowerQuery点点点就搞定。
小勤:真的?这可太爽啦,对于我这种没编程基础的人,学VBA太费精力了,每次写代码都报这个错那个错,实在折磨得不行。
大海:建议你先把Power系列学好,那样你会发现需要用VBA的地方就真的很少了。就拿批量导入文件这个来说吧,不光能批量导入文本文件,还能批量导入Excel工作簿等等,你看啊。
第一步:【数据】-【从文件】-【从文件夹】
第二步:【浏览】选择数据所在的文件夹,【确定】
第三步:点击展开数据
大海:数据出来了!
小勤:啊!太牛了!不过,好像有点乱哦。
大海:数据都来了,这点乱怕啥。整理数据也是Power Query的强项!这个例子只要2步就搞定了。
第一步: 借用一下你第一个文件里的标题【将第一行用作标题】
第二步:选择删掉其他表里重复的标题行和汇总行(其实跟Excel里的筛选是一摸一样的)
最后,【关闭并上载】数据
大海:搞定!是不是很漂亮?
小勤:是啊。而且操作起来也不复杂。就点那么几下就可以了!我先去练一练。
大海:关注我的公众号,给我发个信息就能看到群号。到时我拉你到群里你就可以直接下载刚才的数据练了。
小勤:太好了!