快速合并多Excel表格 | 标题不在第1行?没关系!

2021-08-31 10:39:40 浏览数 (1)

小勤:我有一批从某个系统导出来的表,主体数据表格式完全一样,但标题行在第2行(第1行通常是空的),为什么通过Power Query合并时,有的会忽略掉第1行空行,有的又不会忽略掉?

比如下图中的表1和表3:

在PQ里用Excel.Workbook([Content])解析出来后分别是这样的:

表1中的第1行空行被忽略掉了:

而表3中的第1行空行却仍然存在:

大海:这种情况一般是因为表3中的第1行被改变了——这里所指的改变并不是说内容有变化,还可能是格式上有调整,只要做了任何调整,这一行就会被识别出来。

小勤:原来这样。那像这种情况该怎么办?

大海:其实这个还是比较简单的,因为你的表格都是一样的,所以你可以先按不识别标题行的方式先合并,然后通过筛选的方式去掉标题前面的空行以及多余的标题行,具体步骤如下:

1、直接展开以合并数据

2、通过筛选的方式去除空行

3、提升第一行用作标题

4、通过筛选删除多余的标题行

小勤:赞!先筛选去掉空行再提升标题,能保证无论第1个表的第1行是否为空行,都能先把标题保留下来,我一开始的时候想先提升标题然后直接通过筛选的方式去掉空行和多余的标题行,结果当第1个表的第1行是空行的时候就出错了。

大海:嗯。这个操作的顺序也要有点儿讲究。不过,这些都是很简单的问题,碰到的时候解决起来也比较容易,毕竟PQ里每个步骤的结果都很清晰,很容易找到问题的所在。

小勤:的确是的。

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