精品丨分页报表—自助化分析与格式化数据

2021-09-04 09:18:47 浏览数 (3)

PowerBI的前身是Excel,但是有很多Excel的功能PowerBI并没有完全涵盖,这就导致了有些Excel能做到的,PBI反而做不了。

比如:合并单元格的格式化数据表格。

要知道,Excel在国内亦或者世界的市场上已经沉浸了很多年了,相较于各类BI软件而言,Excel仍旧处于统治地位。

白茶在做项目的时候,经常有一些需求,想使用合并单元格等特定格式的表格。但是PBI原生的表格类型只有Table和矩阵两种类型,无法满足自定义格式,这个问题相信很多小伙伴都深有体会。

PowerBIDesktop2021.June更新

微软于2021年6月25日更新了PBI的版本,新增了一个预览功能。

可以看到,微软将分页报表内嵌到了可视化面板中,虽然此功能仍处于预览状态,但是已经不影响正常使用。

示例:效果图介绍

先看看下面的效果图,白茶再继续说。

合并单元格

首先是分页报表可以完美的在PowerBI中展示,细心的小伙伴可以看到,在商品名称和年度这两个项目出现了PBI原本做不到的合并单元格效果。

参数筛选

这里有参数筛选的选项,而且可以与BI的其他可视化进行联动。

数据导出

在左上角的导出按钮,可以导出多种文件格式。

如上图,展示的是使用Excel模板导出的数据样式。

怎么样,是不是效果还可以?

分页报表介绍

分页报表的全称是PowerBI Report Builder。

它的前身就是我们经常说的SSRS,也就是传统微软三件套中的报表制作工具。

随着PowerBI的展开,越来越多的用户需求Bowler格式化数据,微软将SSRS中的报表制作工具单独抽取出来,也就是我们本期所说的分页报表。

Power BI Report Builder相较于它的前身,它更像是为了云上服务而产生的。

它可以连接本地的数据源,也可以直接连接云上的数据集。

功能:

主界面与SSRS的报表制作界面完全一致,白茶这里就不赘述了。

那么我们如何通过分页报表制作一张自定义格式的报表呢?

分页报表制作

首先,连接数据源,这里白茶选择连接云上的数据集。

在添加PowerBI数据界面,可以看到白茶云上的数据集,选择分页报表Demo。

数据源已经添加完毕,添加数据集。

在下图的位置,选择我们刚才添加的数据源。

在查询设计界面,我们就可以设计数据集了。

在下方界面,我们可以看到三个板块。

将我们需要的字段分别拖到参数界面和查询界面。

点击OK。

接下来,我们添加一个矩阵,将字段添加。

结果如下:

我们可以选择左上角的Run,也可以选择直接发布,这里白茶选择直接发布。

我们在云上查看一下效果。

这个是云上的效果。因为时间关系,这个例子有点粗糙,后续感兴趣的小伙伴可以自己动手尝试一下。

嵌入PowerBI

在可视化操作面板,我们点击分页报表可视化。

选择连接报表。

选择我们刚才制作的test报表。

配置参数,选择查看报表。

如下图:

这样就实现了分页报表与PBI的连通。

注意事项:

1.分页报表在PBI中呈现只是嵌入,不能进行编辑

2.分页报表需要在Report Builder中开发

3.云上服务使用分页报表需要Premium工作区

小伙伴们❤GET了么?

白茶会不定期的分享一些函数卡片

(文件在知识星球PowerBI丨需求圈)

这里是白茶,一个PowerBI的初学者。

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