0公式合并店铺存货盘点文件(txt文件合并)

2021-09-07 17:20:44 浏览数 (1)

很多零售店铺使用PDA对店铺存货进行盘点。有一种方式是PDA与公司的进销存系统对接,PDA逐个对卖场货品进行扫描,及时上传至系统,完成盘点。

也有公司不这样操作,店铺可能面积较大,配置若干台PDA,每人负责一块盘点区域,各区域盘点完生成相应的文本文件,将这些文件合并与ERP数据进行比较,如有差异,对差异点进行复盘最后确认(这样操作可能是基于管理原因,也可能是基于PDA本身的原因)。

txt文件

那么如何将这些盘点文件快速合并呢?许多年前我们的方式可能是VBA,现在基于Power Query(Excel 2013需单独安装,2016及以上内置)只需点鼠标就可以实现。下面基于Excel 2016进行说明。

1.将盘点txt文件统一放入一个文件夹,如下方式新建查询

新建查询

路径选中txt文件存放的文件夹

2.选中“编辑”进入Query后台。

此处“组合”适用于快速合并,此处后续我们还有处理步骤,因此选择“编辑”。

3.仅保留前两列,点击"Content“旁边的向下箭头对文件内容进行合并。

保留前两列

合并文件

此时,系统会自动生成一个函数,然后”其它查询“中的”数据源“调用这个函数,所有该文件夹中的txt文件即合并完成。

合并后的结果

但这个文件对实际盘点操作还有所欠缺,如果明细带上文件名(该案例中的盘点区域)将会方便后续复核。

4.增加盘点文件名

我们注意到,”数据源“查询右侧自动生成了一系列的步骤,其中一个步骤叫”删除的其它列1“,点开发现这一步骤将”Name“也删除了,而"Name”即为文件名。

删除的其他列

所以我们将这一步骤修改下,将"Name"勾选上。最后可以看到这个合并后的盘点明细带上了盘点区域。后续复盘很容易找到对应货品。

最终结果

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