凡是在零售行业的同仁,必定要接触数字。各种报表——日报、周报、月报周期性的要制作:也许要追踪销售进度,也许要查看库存水位,也许要看人员绩效等等。
有没有办法可以将报表一次性做好模板,以后直接数据源甩进去,每周每月可以自动更新?
答案是:有的
那有没有办法不用编程,也不用复杂公式,还要数据源甩进去,可以自动更新?
答案还是:有的
举个简化的例子:
假设我们前期有以下3个月的销售数据,这些数据放在一个文件夹里:
每个工作簿的数据格式如下:
我们得到了如下报表:
现在的问题是,我们又有了4月份的销售数据,如何快速的添加到该报表中?
很简单,把4月份的工作簿甩进以上“数据源”文件夹中,刷新就好了(gif演示):
那么这一切事如何实现的?
这其实借助了微软Power BI系列组件之Power Query及Power Pivot
Power Query用来数据处理-此处将以上分布在各个工作簿中的数据源聚合起来 Power Pivot用来建立模型-此处将聚合的数据进行透视
(注:这两个功能作为Excel插件,
2016版内置;
2013版Power Query请到微软官网下载,Power Pivot内置;
13版以下的Office版本不建议再使用了;
此处以13版演示,16版路径略有不同)
操作步骤如下:
1
将数据源放置在同一工作簿中,新建一个需要建立报表的工作簿
2
打开新建的工作簿,点击Power Query-从文件-从文件夹,选择数据源所在的路径,点击确定-编辑
3
按照以下动画操作
以上,一个数据模板就搭建完成了,以后需要增加数据,直接在“数据源”文件夹添加相应数据,刷新就可以了。
以上报表相对简单,经本人实践,相对复杂的报表也都可以实现。各位可以尝试下。
通过以上过程,你也许每周/每月可以节省出数小时也许数天的时间。