报表有合并单元格,如何排序?

2021-09-07 17:48:46 浏览数 (1)

很多情况下,公司业务报表有合并单元格,例如下表。我们无法直接进行下一步动作,比方我们想看看销售业绩排名,对销售额进行排序,此表无法直接实现。

有些同学采用了一种暴力方式,对合并单元格进行破坏,然后空白处用公式填充再进行排序。这里介绍一种温和方式,原表结构无需改变。

我们需要借助Excel的Power Query功能(不了解Power Query请点击此处),以Excel 2013为例(2016操作类似):

1.新建一个空白的工作簿,点击“Power Query-从文件-从Excel",将数据源添加到Power Query中。

在弹出的导航器中选择数据源所在的工作表,点击右下角的“编辑”按钮

2.在弹出的Power Query界面中,选中第一列和第二列,点击“转换-填充-向下”

3.点击“开始-关闭并上载”

这样,我们就单独生成了一个脱离数据源的可供排序的文件

本方法使用了Power Query的填充功能。它的好处有二:

1.不破坏原表结构 2.原表数据更新,新表直接点击刷新就可以随时更新,一次设置永久使用。

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