对企业而言,供应链优化这个话题热度始终居高不下,完善供应链就是要利用各种手段,通过链条上各个环节的高度协作,使每个节点上供需双方的价值得以实现,进而在整个链条上实现价值的叠加效应。竞争的市场环境以及对于成本控制的需求使得企业越来越重视信息交流和共享,中国企业也正在由粗放型管理向集约型管理转型,期待通过优化供应链管理的方式提高自身的竞争力。而供应链管理的一个关键环节便是库存管理。
对于库存管理而言,目前市面上使用范围比较广泛的管理系统便是WMS和ERP。那么这二者究竟哪一个才是最优解呢?首先来了解一下什么是WMS和ERP?
WMS 是仓库管理系统( Warehouse Management System ) 的缩写,可以对庞大的数据量进行精准的记录和计算,优势在于可以对仓库中的所有细节信息进行管理。甚至可以详细到每一个货物的出入库数量以及操作人。
ERP 企业资源管理系统,不仅承担着仓库管理的功能,更是为企业的其他部门提供必要的业务信息。
举一个例子,ERP中的库存信息不仅仅用于库存管理,还可以用于物料需求计划,也可以在库存周转率中提供数据支持。也就是说,ERP库存管理的信息可以为供应链中的其他功能模块提供数据支持。
从整体业务流程的角度出发,库存管理包括:收货、上架、拣货、盘点、补货、配送等流程。使用ERP中的库存管理功能时,会遇到以下问题:
节点一:收货
对于包装不同的货物无法进行具有针对性的处理,收货时对于不同的收货流程缺少指引。
节点二:上架
上架策略和规则不够明确。
节点三:拣货
在多种拣货模式的需求面前,缺乏成熟的应对措施,常见的有按订单拣货、批量拣货、按车拣货、散装拣货等。
节点四:盘点
在盘点货物的过程中,需要对货物的实时盘点和循环盘点进行更新。
节点五:补货
补货触发机制不够灵活,对于补货需求的实时分析仍然有所欠缺。
节点六:配送
缺乏种类多样的领料以及发料方案,配送不够灵活。
以上是使用ERP系统可能遇到的一些问题,但在大多数情况下,ERP对于企业管理库存而言还是不错的选择,ERP使得所有的出入库都有理有据,库存的实时数据也可以被业务人员直观的掌握。使用ERP可以及时掌握库存信息,避免出现长时间缺货或者库存过剩。可以有效地降低库存成本和生产成本,缩短生产周期。
相较之下,WMS在使用前期的系统调试上需要耗费一定的时间,但其具备以下功能:
1.直接转运功能。
2.与运输管理系统TMS集成,可以直接将各种运输情形合理规划。
3.当货物需要抽检或者全检时,可以进行自定义的处理。
4.基于灵活的规则波次计划管理,极大提高工作效率。(波次计划管理是提高拣货作业效率的一种方法,它将不同的订单按照某种标准合并为一个波次,指导一次拣货)
5.在进库存之前就可以对货物间的替代关系进行操作,并且可以定义货物级别。即使缺货也可以找到可替代的货物。
6.可以进行车辆管理、月台管理以及车辆预约排程计划管理。
通过以上的分析我们可以知道,实际上WMS和ERP是两种侧重点各有不同的管理软件,大多数情况下由ERP IM管账和资源,而WMS WM管物到仓库,也就是说ERP无法替代WMS。
事实上库存管理的优化除了企业内部资源整合之外,管理与交易伙伴之间的业务往来数据也是十分重要的。如何才能将收发货数据实时更新?如何与交易伙伴最高效的协商从而达到零库存的愿景?这些也是企业进行库存管理甚至是供应链管理的必经之路。在这种需求下,无论是WMS还是ERP都无法满足。因此就需要集成专业的数据传输系统负责管理与交易伙伴之间的数据传输,让专业的人去做专业的事,才能更好的解决企业的燃眉之急。
现在让我们回到文章开头所提到的,正在不断适应时代发展的企业对于提升库存管理以及供应链管理的需求,以及实现零库存的愿景。除了使用WMS以及ERP管理企业内部数据之外,企业间数据传输也至关重要,EDI电子数据交换很好的解决了这一问题,可以说EDI技术的出现就是为了解决企业间数据传输问题的。它可以帮助企业实时掌握业务数据收发情况,减少人工参与从而使得数据的准确性和传输效率大大提高。
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